Buitendienst en werkbon

Een agenda voor werk die meer weet dan een tijdstip

Een gewone agenda kent een titel, een tijd en een plaats. Een agenda voor werk moet ook weten welke klant, welke monteur, welk materiaal en of het is afgerond. Wij bouwen zo'n agenda op maat, speciaal voor bedrijven die bij hun klanten werken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agenda is voor afspraken, werk heeft meer nodig.

De afspraak staat erin, de rest niet.

Dus bellen we de planner.

De agenda weet niet wat er moet mee.

Het materiaal ontbreekt.

Iedere dag een nieuw lijstje.

Uit de agenda overgetypt.

Zo pakken we het aan

We bouwen een agenda met genoeg informatie voor het werk.

Wat een klus nodig heeftWe maken een lijst per soort klus: gegevens, materiaal, instructies.
Klus als afspraakElke klus is een afspraak met alles erachter.
Beginnen bij de plannerDe planner en een paar monteurs gaan als eerste aan de slag.

Wat u krijgt

Een agenda die tot de werkbon doorloopt.

Klus in de agendaMet klant, adres en omschrijving.
Wat mee moetHet materiaal dat bij de klus hoort, per afspraak.
Bon aan de afspraakDe werkbon is gekoppeld aan de afspraak in de agenda.
Planner en buitendienst leren werkenWe trainen de planner en de buitendienst in de nieuwe agenda.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Een werk agenda app waarin elke afspraak een klus isEen werkagenda op de telefoon met klussen, adressen en werkbonnen per afspraak. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app voor agenda en afspraken met klantenEen app voor de agenda van uw monteurs, met de klus en werkbon erachter. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een gratis agenda-app en waar die ophoudtEen gratis agenda-app is goed om te beginnen. Voor monteurs en klussen bouwen wij een planning op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een gratis agenda-app en het werk dat erbuiten valtEen gratis agenda-app is genoeg voor afspraken. Voor klussen met materiaal, uren en handtekening bouwen wij op maat. Met voorproefje van uw eigen klus.Een agenda-app waarin klussen meer zijn dan een blokEen agenda-app op maat voor klussen en afspraken van uw monteurs. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een online agenda app voor klussen en routesEen online agenda waarin klussen, afspraken en routes van de buitendienst staan. Op maat. Voorproefje: een dagplanning en werkbon op de telefoon.Werk met werk maken: klussen slim combinerenWerk met werk maken: klussen op dezelfde plek combineren en reistijd sparen. Op maat. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met Outlook of Google Agenda?

Die kennen afspraken. Wij bouwen klussen met materiaal, werkbon en status. Een koppeling met uw bestaande agenda blijft mogelijk.

Kunnen er ook niet-klus afspraken in?

Ja, zoals vrij, cursus of onderhoud aan de bus.

Kan ik de agenda afdrukken voor het bord?

Ja, een overzicht per dag is uit te printen als u dat prettig vindt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank