Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › apps to do projects
Buitendienst en werkbon

Apps to do projects met een ploeg op locatie

Een project uitvoeren betekent dat veel mensen op verschillende dagen werk doen dat samen één geheel moet worden. Wij bouwen een app op maat waarin uw ploeg per project ziet wat er te doen is, vastlegt wat er gedaan is en waar kantoor de stand aflees. We blijven tot uw team het in elk project gebruikt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij een project raakt informatie kwijt tussen de mensen die erop werken.

Wie heeft dit gedaan?

Niemand weet wie het laatst aan een onderdeel werkte en wat de stand is.

Dit stond niet in de opdracht.

Wijzigingen onderweg worden niet opgeschreven en later betwist.

Waar is de tekening van de laatste versie?

Documenten liggen op meerdere plekken en versies lopen uiteen.

Zo pakken we het aan

We maken van een project een lijst van onderdelen met een duidelijke status.

ProjectopzetWe splitsen een typisch project van u op in onderdelen en taken.
Uitvoering vastleggenPer onderdeel een werkbon met uren, materiaal, foto's en afronding.
Zicht op de standKantoor en projectleider zien wat af is en wat achterloopt.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om projecten overzichtelijk uit te voeren.

Lijst van onderdelen per projectElk onderdeel met een status, zichtbaar voor de ploeg op locatie en voor kantoor.
Werkbon per onderdeelWat is gedaan, door wie en met welk materiaal.
Wijzigingen vastleggenAfwijkingen van de opdracht met foto en akkoord van de klant.
Instructie voor de ploegUitleg op het project zelf, met de mensen die het uitvoeren.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Apps for making a project van idee tot uitvoeringEen project opzetten in de buitendienst: klussen, planning en werkbonnen in één app. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Project-apps voor groepen die samen op locatie werkenProject-app op maat voor ploegen en onderaannemers die samen een klus doen. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Apps for project work waar uw monteurs mee werkenProjectwerk in de buitendienst: uren, materiaal en meerwerk per project. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, en begeleiding tot het loopt.Apps to make projects en ze laten uitvoeren door uw teamProjecten opzetten, onderdelen verdelen en werk terugmelden vanaf de werkvloer. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Goede projectmanagement-apps beginnen bij uw eigen projectenEen projectapp op maat voor installatie en service, in plaats van een standaardkeuze. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Project management apps for iPad met meer ruimteEen projectapp voor de iPad: groter scherm voor planning, tekeningen en werkbon. Op maat voor uw buitendienst. Met een voorproefje van de werkbon.Team project management apps: kies er één die monteurs ook openenTeam project management apps vergeleken voor bedrijven met een buitendienst: wat past, wat ontbreekt. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Taak- en projectapps: kies er een die klussen begrijptTaak- en projectapps zijn breed. Een buitendienst heeft meer aan taken die bij klussen horen, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze eigen projectfases gebruiken?

Ja, de indeling van uw projecten bouwen we na. Het hoeft niet in een standaardschema te passen.

Kunnen onderaannemers meewerken in de app?

Dat kan, met beperkte toegang tot alleen hun eigen onderdelen.

Houdt de app ook documenten bij?

Foto's en bijlagen per onderdeel wel. Voor grotere documentenstromen koppelen we aan wat u al gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank