Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › business work order forms
Buitendienst en werkbon

Business work order forms, maar dan digitaal en op uw maat

Bedrijfsformulieren voor werkorders zijn vaak een kopie van een sjabloon dat ooit werkte. Een goed formulier past bij uw klussen: de velden die u echt gebruikt, een keuzelijst voor wat vaak voorkomt en een handtekening van de klant. Wij bouwen dat om tot een digitale werkbon en blijven bij uw team tot hij standaard is.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een formulier dat niet bij uw klussen past, wordt half ingevuld of omzeild.

Dit veld gebruiken we nooit.

Een sjabloon vol velden die niemand nodig heeft, vertraagt het invullen.

Dit hoort er eigenlijk bij, maar dat is er niet.

Wat u nodig heeft, past niet in het standaardformulier.

Welke versie is dit?

Meerdere versies circuleren en niemand weet welke geldt.

Zo pakken we het aan

We ontwerpen het formulier met wat uw monteurs en kantoor echt gebruiken.

Huidig formulierWe bekijken uw bestaande bon en wat ervan wordt ingevuld.
Nieuw formulierMet alleen de velden die ertoe doen, en keuzelijsten waar mogelijk.
Velden die niemand invultWat na een paar weken leeg blijft, halen we weg; wat ontbreekt, voegen we toe.

Wat u krijgt

Een werkbonformulier dat bij uw bedrijf past.

Uw veldenKlant, adres, werkzaamheden, materiaal, uren, wat voor u telt.
KeuzelijstenSneller en eenduidiger dan vrije tekst.
Handtekening en foto'sTer plekke vastgelegd.
Een versieEén formulier, centraal beheerd, altijd actueel.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Work order forms voor elke soort klusWerkorderformulieren op maat voor elk type klus, ingevuld op de telefoon. Met een voorproefje: een formulier voor een van uw eigen klussen.Gratis work order forms en wat een eigen werkbon extra doetZoekt u gratis werkbonformulieren? Een digitale werkbon op maat voor uw team past beter. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Work order software for small business zonder gedoeEenvoudige werkbonsoftware voor een klein bedrijf, op maat en direct bruikbaar. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon van uw eigen monteur.Een additional work order form voor meerwerkMeerwerk vastleggen met een formulier op de telefoon, met akkoord van de klant. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen klus.Een construction work order form dat de ploeg echt invultEen bouwwerkbon als digitaal formulier met foto's, meerwerk en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Custom work order forms met uw eigen veldenEigen werkbonformulieren met uw velden, keuzelijsten en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een example of work order form: welke velden hoort u erop te zien?Een voorbeeld van een werkbon met alle velden die ertoe doen, en hoe u hem digitaal maakt. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een extra work order form voor meerwerk onderwegMeerwerk vastleggen met omschrijving, foto en handtekening, voordat u het uitvoert. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we ons huidige formulier als uitgangspunt nemen?

Ja, stuurt u het mee, dan bouwen we daarop voort.

Kan een formulier per soort klus verschillen?

Ja, per klusoort kunnen andere velden en controles gelden.

Kunnen formulieren ook geprint worden?

Ja, als pdf, bijvoorbeeld voor klanten die dat willen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank