Buitendienst en werkbon

Een change order app voor meerwerk dat niet zoekraakt

Een change order is de afspraak dat het werk anders wordt dan afgesproken. In de praktijk wordt dat vaak mondeling geregeld en later betwist. Wij bouwen een app op maat waarmee de monteur het meerwerk vastlegt en de klant ter plekke tekent. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meerwerk is waar discussies over factuur ontstaan.

Dat hadden we toch afgesproken?

Niemand heeft het opgeschreven.

We vergeten het door te geven.

Het blijft in de bus hangen.

De klant ontkent de opdracht.

Er is geen handtekening.

Zo pakken we het aan

Meerwerk vastleggen op het moment dat het speelt.

Meerwerk definiërenWe bepalen met u welke wijzigingen u vastlegt en welke gegevens daarbij horen.
Een change order bouwenOmschrijving, uren, materiaal, foto, handtekening.
Doorsturen naar facturatieZodat het meerwerk ook op de factuur komt.

Wat u krijgt

Een snelle manier om een wijziging bevestigd te krijgen.

Wijziging in een paar tikkenOp de telefoon van de monteur.
Handtekening van de klantOp het scherm, direct.
Overzicht voor kantoorAlle meerwerk per project.
GebruiksuitlegIn de praktijk met uw monteurs.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een app voor orders van aanvraag tot afgeronde klusEen app voor orders: opdrachten aannemen van klanten, plannen en afronden met werkbon. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Online order software voor opdrachten bij uw klantenOrder software voor mkb dat opdrachten bij klanten uitvoert: planning, uitvoering en bon in één. Op maat. Voorproefje: werkbon voor uw klus op de telefoon.Een orders app met de klussen van vandaag op een rijEen orders app waarin de monteur zijn opdrachten van de dag ziet, uitvoert en afrondt. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.De orderapp voor uw eigen opdrachtenEen orderapp voor het ontvangen, plannen en uitvoeren van opdrachten, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Order management voor bedrijven met een buitendienstOrders van opdracht tot afgeronde klus: wie doet wat, wanneer en met welk materiaal. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Order mgmt uitgelegd en op maat gebouwdOrder mgmt staat voor order management: orders beheren van aanvraag tot factuur. Op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus als werkbon.All orders: elke opdracht in beeld, ook de kleineAlle orders van uw bedrijf op één plek: open, gepland en afgerond, met de werkbon erbij. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app voor het opnemen van orders bij de klant of aan de telefoonOrders opnemen bij de klant of aan de telefoon, met een app die direct bij planning en magazijn aankomt. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een digitale handtekening bindend?

Dat hangt af van uw afspraken en situatie. We leggen vast wat getekend is en wanneer, zodat u bij een discussie iets in handen heeft.

Kan de klant de change order per mail krijgen?

Ja, na ondertekening ontvangt de klant een kopie.

Hoort meerwerk bij een bestaande werkbon?

Ja. Het meerwerk hoort bij de klus en komt op dezelfde werkbon of op een bijlage.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank