Buitendienst en werkbon

Een cloud-applicatie die ook zonder bereik werkt

Een cloud-applicatie draait op internet: geen installatie op een pc, altijd de nieuwste versie. Voor een buitendienst klinkt dat goed, tot een monteur in een kelder staat zonder bereik. Wij bouwen een werkbon op maat die in de cloud staat en toch offline werkt, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Cloud is handig zolang er bereik is. Monteurs werken vaak waar dat niet zo is.

Hij laadt niet.

Op de zolder is geen bereik.

Mijn invoer is weg.

De verbinding viel weg tijdens het invullen.

Ik moet hem eerst updaten.

Een oude versie werkt niet meer.

Zo pakken we het aan

We bouwen de werkbon zo dat hij lokaal opslaat en synchroniseert zodra er verbinding is.

Werkplekken bekijkenWaar werken uw monteurs en hoe is het bereik daar.
Offline bouwenDe werkbon slaat alles lokaal op.
SynchroniserenZodra er verbinding is, gaat alles automatisch naar kantoor.

Wat u krijgt

De voordelen van de cloud, zonder de afhankelijkheid van bereik.

Werkbon in de cloudEén versie voor iedereen.
Offline invullenAlles blijft bewaard.
Automatisch synchroniserenZonder dat de monteur iets hoeft te doen.
Gegevens veilig opgeslagenOp een plek die we met u afspreken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Wat cloud bedrijven voor uw buitendienst wel en niet doenCloud bedrijven bieden opslag en software. Voor uw buitendienst bouwen wij een werkbon op maat. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus, op de telefoon.Cloud online: monteur en kantoor zien hetzelfdeCloud online werken met een werkbon: uw monteurs en kantoor zien dezelfde gegevens. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een online applicatie voor werkbon en planningEen online applicatie waarin uw monteurs hun werkbon invullen en kantoor alles ziet. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een AI-applicatie voor uw buitendienst, waar begint u?Een AI-applicatie voor monteurs? Eerst de werkbon op orde, dan slimme hulp. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale twin begint bij elke werkbonEen digitale twin begint met goede gegevens per installatie. Wij bouwen de werkbon als dossier. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een pdf aanpassen achteraf, en waarom het mis gaatEen pdf aanpassen nadat de klus klaar is, geeft gedoe. Een digitale werkbon op maat voorkomt dat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waar worden onze gegevens opgeslagen?

Op een plek die we met u afspreken, bij voorkeur in Europa.

Wat als de telefoon kapotgaat voordat er verbinding is?

Daarom synchroniseert de werkbon zo snel mogelijk, ook op een zwak signaal. We bespreken het risico met u.

Moeten we software installeren op kantoor?

Nee, kantoor werkt in de browser.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank