Digital time tracking is uren digitaal bijhouden in plaats van op papier of in Excel. Voor een buitendienst werkt het het best als de uren aan de werkbon vastzitten: dezelfde invoer levert tijd, werk en materiaal. Wij bouwen dat op maat.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Uren die achteraf worden ingevuld, zijn zelden accuraat.
Vrijdagmiddag de week invullen.
Wat dinsdag duurde, is dan een schatting.
Uren en werkbon komen niet overeen.
Kantoor zoekt uit welke cijfers kloppen.
Projecturen zijn niet te volgen.
U ziet pas na afloop dat een klus meer tijd kostte dan gedacht.
Uren komen in het systeem terwijl het werk nog loopt, niet daarna.
Uren waarop u kunt rekenen, omdat ze zijn vastgelegd terwijl het werk gebeurde.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Ze starten en stoppen op de klus, en de rest rekent het systeem uit.
Meestal wel. We kijken welk pakket u gebruikt en zorgen dat de uren in het juiste formaat doorgaan.
Dan kan kantoor corrigeren. We bouwen een melding in, zodat een open klus aan het eind van de dag opvalt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.