Buitendienst en werkbon

E-Boekhouden urenregistratie, per klus op de telefoon

Met e-Boekhouden kunt u uren bijhouden in het pakket. Voor een buitendienst is dat omslachtig als monteurs onderweg geen laptop hebben. Wij bouwen een urenregistratie op de telefoon, aan de werkbon gekoppeld, en zetten de uren door naar uw administratie.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een urenmodule is pas handig als de monteur hem onderweg kan invullen.

Ik vul mijn uren in als ik thuis ben.

Dus ze komen een dag later dan nodig.

Uren staan op een andere plek dan de werkbon.

Dus u factureert op schatting.

De module kent onze klussen niet.

Dus er wordt op een algemene post geboekt.

Zo pakken we het aan

Uren op de klus, uitkomst in uw administratie.

Uw uurregelsWelke soorten uren boekt u: klus, reizen, intern?
Registreren op de telefoonUren per klus, aan de werkbon gekoppeld.
Uren doorzetten in het juiste formaatNaar e-Boekhouden of uw loonadministratie in het formaat dat nodig is.

Wat u krijgt

Urenregistratie die onderweg werkt en uw administratie vult.

Uren per klus voor factuur en nacalculatieVoor factuur en nacalculatie.
Registratie onderwegZonder laptop.
Zonder opnieuw intikken in uw pakketZonder opnieuw intikken.
Hulp bij de eerste periodeTot de uren kloppen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Urenregistratie koppelen aan e-BoekhoudenUren van uw monteurs naar e-Boekhouden zonder overtypen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Digitale urenregistratie per klusDigitale urenregistratie per klus, op de telefoon, voor loon en facturatie. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Urenregistratie app voor de bouw: per bouwplaats, zonder bereikUrenregistratie-app voor bouwbedrijven: uren per project en bouwplaats, ook zonder bereik. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Urenregistratie voor chauffeurs: werk-, rij- en wachttijd apartEen app voor het vastleggen van rij- en werktijden van chauffeurs bij uw bedrijf. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Het urenregistratie formulier per klus, afgesloten per weekEen urenregistratieformulier waarin monteurs per klus uren invullen en kantoor ze per week afsluit. Op maat. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Urenregistratie formulier gratis: waar een sjabloon stoptEen gratis urenformulier is een goed begin. Wanneer u meer nodig heeft voor uw buitendienst. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een app om uren bij te houden die in de werkbon zitUren bijhouden in een aparte app is dubbel werk. In de werkbon komen ze vanzelf. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Keuren online: van afvinklijst naar rapportKeuringen en inspecties online vastleggen met foto's, afvinklijst en handtekening. Maatwerk voor keurders en technici. Met voorproefje op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik de uren per klus terugzien in e-Boekhouden?

Dat hangt van de mogelijkheden van uw pakket. We bepalen met u welke gegevens het pakket nodig heeft.

Moet ik de urenmodule van e-Boekhouden opzeggen?

Nee. Wat u gebruikt bepaalt u zelf. Wij vullen aan waar monteurs onderweg uren moeten vastleggen.

Hoe gaan we om met correcties?

Kantoor kan uren aanpassen en elke wijziging blijft zichtbaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank