Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › electronic task management system
Buitendienst en werkbon

Een electronic task management system met één lijst

Een elektronisch taakbeheersysteem vervangt de briefjes, de whiteboards en de appjes door één lijst. Voor een buitendienst moet het systeem klussen en losse taken kunnen onderscheiden, met een eigenaar, deadline en status. Wij bouwen het op maat, aansluitend op werkbon en planning, en zorgen dat uw team er daadwerkelijk mee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Taken die op drie plekken staan, zijn op geen enkele plek compleet.

Staat dat op het whiteboard of in de app?

Niemand weet welke lijst waar is.

Wie ging dit doen?

Een taak zonder eigenaar blijft liggen.

De deadline was gisteren.

Verlopen taken vallen niet op.

Zo pakken we het aan

We brengen alle taken terug tot één lijst met een eigenaar.

Taken verzamelenWe inventariseren wat nu op briefjes en in chats staat.
Eén systeemTaken, klussen en deadlines, met rechten per rol.
Afbouwen van de oude lijstenHet whiteboard gaat echt weg als het systeem draait.

Wat u krijgt

Taken die niet verdwijnen.

TakenlijstMet eigenaar, deadline en status.
Herinnering voor aflopende takenEen bericht voor taken die dreigen te verlopen.
Taken aan klussen gekoppeldEen taak hangt aan een klus als dat nodig is.
Totdat de whiteboards leeg zijnWe blijven tot het whiteboard echt leeg is en het systeem de enige lijst is.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een task management system met als eindpunt een ondertekende werkbonEen task management system voor bedrijven met een buitendienst: opdracht, uitvoering en afronding. Uw voorproefje: een werkbon op uw telefoon.Task management system free: gratis begint goed en stopt bij de eerste klusTask management system free: voor kleine teams prima, voor een buitendienst vaak te beperkt. Uw voorproefje: een werkbon op maat voor uw klus.Een taakbeheersysteem als app voor uw teamEen taakbeheersysteem als app voor teams op locatie, gekoppeld aan werkbon en planning, op maat. Met een voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Free app for task management: wanneer een taken-app genoeg isEen eenvoudige app voor taken werkt voor een klein team. Voor een buitendienst met klussen is maatwerk beter. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Een takenapp die klussen en werkbonnen samenbrengtEen takenapp op maat: wie doet welke klus, wanneer en wat is er gedaan. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een online task management tool voor klussen en kantoortakenEen online takenlijst waarin klussen en kantoortaken samenkomen, met werkbon voor de monteur. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een task management app die de monteur helpt zijn dag af te makenEen taakbeheer-app voor monteurs: klussen, kleine taken en terugbellers in één lijst op de telefoon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Een task management free app: wanneer de grens bereikt isEen gratis task management app tegenover maatwerk voor monteurs: waar de grens ligt. Eerlijk vergeleken voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen taken groepen hebben?

Ja, bijvoorbeeld per team, project of klant.

Is het geschikt voor een groot team?

Ja, met rechten per rol blijft de lijst overzichtelijk.

Kunnen taken ook via mail binnenkomen?

In sommige gevallen wel. We kijken wat uw mailomgeving toelaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank