Buitendienst en werkbon

Foto en planning samenbrengen: beeld bij elke geplande klus

Foto's en planning lijken twee aparte dingen, maar ze horen bij elkaar. Een foto die de klant vooraf stuurt, helpt de planner te bepalen wie wat meeneemt. Een foto die de monteur achteraf maakt, bewijst wat er is gedaan. Wij bouwen op maat een planning waarin foto's bij de klus horen. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Foto's zonder klus erbij zijn een berg losse beelden.

Welke foto is van welke klus?

In de fotogalerij staan honderden beelden.

De klant stuurde een foto, maar waarheen?

Een plaatje in een mail, die niet bij de klus komt.

Kun je laten zien hoe het was?

Er is geen voorfoto om mee te vergelijken.

Zo pakken we het aan

Foto's aan de klus hangen, vooraf en achteraf.

Waarom foto's?Inschatten, bewijzen, leren: we bepalen met u het doel.
Voorfoto bij de aanvraagDe klant stuurt een foto mee, de planner ziet hem.
Voor en na in de appDe monteur maakt de foto in de klus.

Wat u krijgt

Foto's die op de juiste klus landen.

Foto's van de klant bij de aanvraagOp de klus.
Voor- en nafoto's van de monteurRechtstreeks aan de bon.
Overzicht per klusAlle beelden bij elkaar.
Afspraken over foto'sWat u wilt vastleggen en wat niet.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Planning software die uw monteurs echt gebruikenPlanning software die past bij uw monteurs en klussen, met werkbon op de telefoon. Op maat, met begeleiding. Voorproefje: uw klus als werkbon.Een gratis planning app en waar hij ophoudtGratis planningsapps zijn prima tot uw buitendienst groeit. Een planning met werkbon op maat. Met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Planning in Nederland: monteurs door het hele landMonteurs in meerdere regio's plannen? Een planning op maat voor een buitendienst met locaties in heel Nederland. Met een voorproefje op de telefoon.Een voorbeeld van een planning voor uw buitendienstEen voorbeeld van een dagplanning en weekplanning voor een buitendienst, en hoe u die digitaal houdt. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale planning die eindigt bij de werkbonDigitale planning voor uw buitendienst, van aanvraag tot ondertekende werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Projectmanagement en planning voor werk op locatieProjecten plannen met monteurs op de bouw of bij klanten: taken, uren en materiaal bij elkaar. Op maat. Voorproefje: uw klus als werkbon.Dagelijkse planning die rekening houdt met de wegDagelijkse planning voor een buitendienst: reistijd, spoedklussen en afspraken in één dag. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel foto's kunnen er per klus?

Zoveel als nodig. We kiezen een formaat dat snel verstuurt.

Kan een foto worden voorzien van een notitie?

Ja, een korte tekst of markering op de foto.

Hoe lang bewaart u de foto's?

Dat bepaalt u. We stellen een bewaartermijn in die bij uw vak past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank