Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Urenregistratie en tijd bijhouden › free app to keep track of hours worked
Buitendienst en werkbon

Free app to keep track of hours worked: voor één persoon of voor een team

Voor uzelf bijhouden hoeveel u hebt gewerkt, kan met een eenvoudige app. Zodra er meerdere monteurs zijn en elke gewerkte uur moet worden doorberekend aan klanten, is een losse app te beperkt. Wij bouwen de uren in de werkbon, zodat gewerkte tijd, klus en factuur bij elkaar horen. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een eigen urenlijst is makkelijk. Die van vijf monteurs bij elkaar brengen niet.

Iedereen houdt het anders bij.

De een in een app, de ander op papier, de derde in zijn hoofd.

Hoeveel uur heeft deze klant gekost?

De som van vijf lijstjes.

Wie heeft zijn uren nog niet doorgegeven?

Kantoor loopt achter de feiten aan.

Zo pakken we het aan

Eén manier voor iedereen, in de klus.

Uren zoals ze nu gaanWe kijken hoe elke monteur zijn uren bijhoudt.
Eén vastleggingStart en stop in de werkbon, voor iedereen gelijk.
Totalen zonder optellenPer monteur, per klant, per week.

Wat u krijgt

Uren die van iedereen bij elkaar komen.

Eén manier van uren vastleggenVoor het hele team.
Wie ontbreektEen lijst van medewerkers met onvolledige uren.
Totalen per klantZonder optellen.
Hulp bij de overstapWe lopen met iedere monteur de eerste klus door.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen monteurs ook thuis uren invullen?

Ja, in de app, maar we raden aan het op de klus te doen.

Wat als iemand zijn telefoon vergeet?

Kantoor kan uren namens hem invoeren, met een vermelding.

Past dit bij een vast contract met uren?

Ja, uren worden vastgelegd en vergeleken met contracturen, als u dat wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank