Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › free order processing software
Buitendienst en werkbon

Free order processing software: van order naar klus naar factuur

Orderverwerking staat vaak voor webwinkels en voorraad. In een bedrijf met een buitendienst loopt de order via een monteur: de klant bestelt een dienst, een monteur voert hem uit, de order wordt een factuur. Wij bouwen op maat orderverwerking voor diensten bij klanten. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een order voor een dienst heeft een uitvoerder, een datum en een afronding. Die staan niet in een voorraadsysteem.

Is deze order al uitgevoerd?

De order staat in het ene systeem, de uitvoering in het andere.

De klant heeft twee keer besteld.

Een order wordt twee keer ingevoerd.

Wie zet dit klaar voor facturatie?

De overgang van uitgevoerd naar factureren is handwerk.

Zo pakken we het aan

Order, klus en factuur als één lijn.

Hoe komen orders binnen?Telefoon, mail, formulier, bestaande klant.
Order wordt klusEen bevestigde order verschijnt in de planning.
Klus wordt factuurNa afronding staat de factuur klaar.

Wat u krijgt

Orders die zonder tussenstop door het bedrijf lopen.

Orderinvoer op één plekWelk kanaal ook.
Automatisch omzetten naar klusIn de planning.
Orderstatus zichtbaarVoor kantoor en voor de klant.
Afsluiting naar facturatieZodra de bon is getekend.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een order processing app die opdrachten verwerkt tot afgetekende bonEen app die opdrachten verwerkt: controleren, inplannen, uitvoeren en afronden. Op maat gebouwd voor mkb. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Order processing software voor dienstverlening op locatieSoftware om opdrachten te verwerken van aanvraag tot afgetekende bon, voor mkb met buitendienst. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Hulpmiddelen voor orderverwerking, gebouwd voor uw volgordeHulpmiddelen om orders en opdrachten sneller te verwerken en uit te voeren, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Orderverwerking die in één keer kloptSoftware om orders te verwerken en uit te zetten bij uw buitendienst, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Order processing software for small business met een buitendienstEenvoudige software om opdrachten te verwerken voor een klein bedrijf met monteurs, inclusief werkbon. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een team-app waarin elke monteur zijn klussen zietEen team-app waarin monteurs hun klussen, werkbonnen en planning zien. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.E smart werken in de buitendienstSlim en digitaal werken in de buitendienst: een werkbon op maat. Met een voorproefje: uw eigen klus als werkbon op de telefoon.Zoekt u projectmanagement tools voor uw monteurs?Projectmanagement tools zijn er genoeg. Voor een buitendienst bouwen wij er een op maat, met werkbon en planning. Voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een webshop?

Nee. Het gaat om orders voor diensten die u bij klanten uitvoert.

Kunnen klanten zelf bestellen?

Via een formulier dat de order aanmaakt, als u dat wilt.

Kan het ook voorraad meenemen?

Voor materiaal dat in de bus zit, ja.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank