Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › job order software
Buitendienst en werkbon

Opdrachtsoftware van order tot oplevering

Job order software volgt een opdracht van aanvraag tot oplevering. Wij bouwen het met uw eigen stappen en een werkbon die op locatie wordt ingevuld. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Opdrachten verlopen vaak zonder dat iemand het hele plaatje ziet.

Het is toch al uitgevoerd?

Kantoor kent de status niet.

De klant belt over de voortgang.

En niemand kan antwoord geven.

Er is geen vaste oplevering.

Het werk is af, maar niemand tekent.

Zo pakken we het aan

We bouwen de opdracht als een route met duidelijke stappen.

Stappen vastleggenWat is voor u een opdracht en wanneer is die af?
Software bouwenOpdracht, uitvoering, oplevering en factuur in een lijn.
De eerste opdrachten samen volgenWe volgen de eerste opdrachten samen met u.

Wat u krijgt

U ziet elke opdracht op zijn plek in het proces.

OpdrachtdossierAlles bij elkaar: aanvraag, werk, foto's, bon.
Voortgang per opdrachtVoor kantoor en voor de klant.
Oplevering met handtekeningHet formele einde.
Training voor het hele teamVan kantoor tot buitendienst.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Een opdracht-app voor aanvraag tot werkbonEen app voor opdrachten die uw team op de telefoon afhandelt, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Opdrachtenbeheer: werkorders van binnenkomst tot afrondingOpdrachtenbeheer op maat: werkorders aanmaken, uitzetten, afronden. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een opdrachtformulier dat meteen doorwerktEen digitaal opdrachtformulier voor klussen, op maat voor uw bedrijf. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een werkbon per klus, volledig digitaalEen digitale job work order voor uw bedrijf, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een werkorder-systeem dat uw opdrachten volgtEen systeem voor werkorders op maat: aanmaken, plannen, uitvoeren, afsluiten. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon. Met begeleiding.Werkbonformulieren die per klus verschillenDigitale werkbonformulieren per soort klus, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een construction job app van opdracht tot opleveringEen construction job app: klussen toewijzen, uitvoeren en afronden op de telefoon. Op maat voor bouw en installatie. Met voorproefje: uw werkbon.Een electrical job app voor de elektricien in de busElectrical job app voor elektriciens: klussen op de telefoon, met materiaal, foto's en handtekening. Op maat gebouwd. Met een voorproefje op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als een orderbeheer-systeem?

Verwant. Het gaat bij ons om opdrachten die op locatie worden uitgevoerd.

Kan ik de status delen met de klant?

Ja, bijvoorbeeld met een statuslink of een mail bij oplevering.

Hoeveel opdrachten kan het aan?

Voldoende voor een mkb-bedrijf met tientallen medewerkers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank