Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Overige onderwerpen › management system app
Buitendienst en werkbon

Een management system app die het systeem in het werk brengt

Een kwaliteits- of veiligheidsmanagementsysteem bestaat vaak uit documenten en formulieren die op kantoor liggen, terwijl de monteur ze op locatie nodig heeft. Een management system app brengt de checks, afwijkingsmeldingen en instructies bij de klus. Wij bouwen hem op maat voor uw systeem.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een managementsysteem dat niet op locatie wordt gebruikt, bestaat alleen voor de audit.

Dat formulier is in de map.

De monteur vult achteraf in wat hij niet vergeten was.

Er is een afwijking, maar niemand meldt hem.

Een melding is te veel gedoe.

De auditor vraagt om bewijs.

Het staat verspreid over bonnen en notities.

Zo pakken we het aan

We bouwen het systeem in de werkbon.

Wat uw systeem eistWelke checks, meldingen en bewijzen zijn nodig?
In de klus verwerkenDe checks worden stappen op de werkbon.
Afwijkingen opvolgenEen melding krijgt een eigenaar en een afhandeling.

Wat u krijgt

Wat het in de praktijk betekent.

Checks op de werkbonVerplichte punten voor de klus.
Afwijking melden in een minuutMet foto en korte omschrijving.
Opvolging voor uw managementsysteemWie pakt de melding op, en wanneer is hij opgelost?
Overzicht voor de auditAlle gegevens op een plek.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app management system dat het veldwerk bij elkaar houdtEen app management system voor uw buitendienst: klussen, uren, bonnen en voorraad samen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een system management app waarmee u zelf instellingen beheertBeheer van een app voor uw buitendienst: gebruikers, rechten, velden en instellingen zelf aanpassen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Business management systems: groot pakket of gerichte aanvulling?Business management systems voor bedrijven met een buitendienst: kiest u één groot systeem of vult u aan? Wij bouwen de aanvulling. Voorproefje: werkbon.Een management app voor wie de buitendienst aanstuurtMet een management-app houdt u grip op de buitendienst: klussen, uren, status en bonnen. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.App management software voor wie veel losse apps beheertApp management software gaat over het beheren van apps. Voor de buitendienst bouwen wij één beheerbare app. Voorproefje: werkbon op de telefoon.App management tools die u echt gebruiktApp management tools helpen apps te beheren. Voor uw buitendienst bouwen wij de tool die past bij uw werk. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een management app voor wie de buitendienst aanstuurtEen management app waarin de leidinggevende klussen, uren en afwijkingen op de telefoon ziet. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Online management software die het werk van de buitendienst volgtOnline management software die planning, werkbon en overzicht samenbrengt voor een buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit ons certificaat of systeem?

Nee. We bouwen de uitvoering ervan in de werkbon. Het systeem zelf en de eisen blijven van u.

Welke normen kunnen jullie ondersteunen?

Dat hangt af van uw situatie. We nemen uw eigen eisen als uitgangspunt, niet een pakket normen.

Hoe voorkomen we dat meldingen te veel worden?

Met een eenvoudig formulier en duidelijke afspraken over wat wel en niet een afwijking is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank