Buitendienst en werkbon

Een manual time tracking app waarmee invoeren geen last is

Soms wilt u geen start-stopknop maar handmatig invoeren: een monteur geeft aan het eind van de klus op hoeveel uur hij kwijt was. Een manual time tracking app moet dan snel, duidelijk en controleerbaar zijn. Wij bouwen hem op maat, met slimme standaardwaarden en controle op onwaarschijnlijke invoer.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Handmatig invoeren gaat mis als het niet wordt gecontroleerd.

Ongeveer acht uur.

Altijd een rond getal.

Ik was vergeten in te vullen.

Een week aan uren staat leeg.

Dit past niet bij de klus.

Uren landen op de verkeerde opdracht.

Zo pakken we het aan

We maken handmatig invoeren snel en controleerbaar.

Hoe uren nu worden ingevuldWanneer, door wie en hoe nauwkeurig?
Slimme invoerStandaardwaarden uit de planning, snel aan te passen.
Controle voor handmatige urenOpvallende uren worden gesignaleerd.

Wat u krijgt

Wat handmatige invoer oplevert.

Voorgevulde urenUit de planning, met een tik te corrigeren.
Afwijkingen voor handmatige urenTe lage of te hoge uren worden gemarkeerd.
Herinnering voor handmatige urenWie nog niets heeft ingevuld, krijgt een seintje.
Uitleg aan monteurs voor handmatige urenHoe nauwkeurig is nauwkeurig genoeg?

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Time tracking per klus in plaats van per weekTime tracking op klusniveau: hoeveel tijd gaat naar welke klant en welk werk. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Free app for time tracking: uren per klus in plaats van per dagUren bijhouden per klus: werkbon met urenregistratie op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een online time tracking app die meeloopt met de klusEen time tracking app waarmee monteurs bij aankomst starten en bij ondertekening stoppen. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijdregistratie.Online time tracking software waarmee uren bij de klus komenTime tracking software die uren aan klussen koppelt, voor kantoor en buitendienst. Op maat. Voorproefje: een werkbon met uren op de telefoon.Een online time tracking tool zonder extra handelingenEen time tracking tool zonder extra handelingen: aankomst, werk, handtekening. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijdregistratie op de telefoon.Een time tracking app voor mensen die niet achter een bureau zittenEen time tracking app waar uw buitendienst echt mee werkt: tijd per klus op de telefoon. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time tracking app free: wat een gratis app u wel en niet geeftEen gratis time tracking app is vaak beperkt. Wat u daar misloopt en wat maatwerk biedt. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time tracking free: gratis uren bijhouden en wanneer dat niet meer pastZoekt u gratis tijdregistratie? Wij leggen uit wanneer dat volstaat en wanneer maatwerk uw team beter helpt. Met voorproefje: uw eigen werkbon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Waarom niet gewoon starten en stoppen?

Bij sommige werkzaamheden is handmatig invoeren praktischer. De app kan beide ondersteunen.

Hoe nauwkeurig zijn handmatige uren?

Minder dan gemeten tijd, maar vaak goed genoeg voor facturatie als er controle op zit.

Kan kantoor uren corrigeren?

Ja, met een reden. De wijziging blijft zichtbaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank