Buitendienst en werkbon

Mobile app integration: de app praat met uw bestaande systemen

Een mobiele app die niet is gekoppeld aan uw boekhouding, planning of CRM, levert vooral dubbel werk op. De integratie is het deel dat de meeste winst oplevert en het meeste vergt. Wij bouwen de app en de koppelingen samen, zodat gegevens van de telefoon op de juiste plek landen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een losse app is een extra bron van gegevens die iemand moet overtypen.

De app staat los van de rest.

Kantoor typt de uren over.

De koppeling is stuk.

Niemand merkt het tot de factuur klopt niet.

De leverancier biedt het niet aan.

Er is geen API of export.

Zo pakken we het aan

We beginnen met wat uw systemen aanbieden.

Systemen onderzoekenWelke koppelingen of exports zijn er beschikbaar?
Koppeling bouwen voor de appkoppelingGegevens van de app naar uw systemen en terug.
Bewaken voor de appkoppelingFoutmeldingen zichtbaar, zodat u weet wanneer iets mislukt.

Wat u krijgt

Wat de integratie oplevert.

Gegevens van de telefoon naar uw boekhoudingZonder overtypen bij de appkoppeling.
Planning in beide richtingenWijzigingen verschijnen overal.
Foutmeldingen voor de appkoppelingAls er iets mislukt, ziet u dat direct.
Afspraken over beheerWie let op de koppeling, wat bij een update.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor buitendienst

Een free mobile app of een app die uw bedrijf kentEen mobiele app waar u niet voor betaalt, of een eigen app voor uw buitendienst? Wij bouwen werkbon en planning op maat. Voor mkb. Met een voorproefje.Alles in de mobiele app van uw monteurAlles in één mobiele app voor uw monteurs: planning, werkbon en uren. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Mobile software is meer dan een verkleinde pc-versieWat is echt mobiele software voor een buitendienst? Offline, snel, eenvoudig. Wij bouwen op maat. Via een voorproefje ziet u het resultaat.Mobile software app: webapp, native of iets ertussen?App, webapp of native: wat past bij uw buitendienst? Wij kiezen met u en bouwen op maat. Bekijk eerst uw voorproefje op de telefoon.Online mobile software voor monteurs en servicetechniciOnline mobiele software voor een buitendienst: klussen, bonnen en foto's op de telefoon, voor kantoor direct zichtbaar. Voorproefje: een werkbon.Een construction mobile app die in de kelder ook werktEen construction mobile app die ook zonder bereik werkt, met foto's, uren en meerwerk. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Field mobile: het werk van de buitendienst op de telefoonMobiel werken in het veld: planning, werkbon en foto's op de telefoon van uw monteur. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een field mobile app die uw eigen klussen kentEen mobiele app voor monteurs en servicemedewerkers: klus, bon, foto's en handtekening. Op maat voor mkb. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over mobiele apps voor buitendienst → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke systemen kunnen jullie koppelen, wat de appkoppeling betreft?

Hangt af van wat het systeem biedt. Veel pakketten hebben een API of exportfunctie.

Wat als een koppeling niet mogelijk is?

Dan zoeken we een omweg, zoals een automatische export of een tussenlaag. We zeggen vooraf wat haalbaar is.

Wie blijft verantwoordelijk als een systeem verandert?

We maken afspraken over onderhoud van de koppeling, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank