Buitendienst en werkbon

Een my working hours app die de uren per klus vastlegt

Wie 'my working hours app' zoekt, wil meestal zijn eigen uren bijhouden zonder gedoe. Voor een bedrijf met een buitendienst werkt dat het best als de uren op de werkbon zelf staan: aankomst, vertrek en wat er is gedaan. Wij bouwen die app op maat, en we blijven tot uw team hem gebruikt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren die achteraf worden ingevuld, kloppen zelden.

Vrijdag vul ik de hele week in.

Wat dinsdag is gebeurd, is dan al vervaagd.

Die klus duurde toch zo'n twee uur?

Kantoor rekent met een schatting en de klant ziet dat.

Ik zet het wel in het schriftje.

Het schriftje ligt in de bus en niet bij de administratie.

Zo pakken we het aan

Geen losse urenapp naast de werkbon, maar uren die uit het werk zelf komen.

Kijken hoe uren nu ontstaanWe vragen uw monteurs en planner wanneer zij uren noteren en wat kantoor daarmee doet.
Uren aan de klus koppelenStarten en stoppen op de werkbon, zodat tijd en klus nooit uit elkaar lopen.
Overzicht voor kantoorPer medewerker, per klus en per week, in een vorm die uw loonadministratie kan gebruiken.

Wat u krijgt

Wat uw medewerkers en kantoor ervan merken.

Starten en stoppen met één tikOp de telefoon, bij de klus.
Uren per klus zichtbaarU ziet wat een klus werkelijk kostte aan tijd.
Weekoverzicht per medewerkerControleerbaar voor de planner.
Begeleiding bij de startWe lopen mee tot iedereen het zonder nadenken doet.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan een medewerker zijn uren achteraf corrigeren?

Ja, binnen regels die u zelf bepaalt. Een correctie is dan wel zichtbaar voor kantoor.

Werkt het ook als er geen bereik is?

Ja. De uren worden op de telefoon bewaard en verzonden zodra er weer verbinding is.

Kunnen de uren naar ons salarispakket?

Meestal wel, via een export of koppeling. We kijken vooraf welk pakket u gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank