Buitendienst en werkbon

NL digitaal: ook de werkbon van uw monteurs

Bijna alles in Nederland kan online, maar in veel bedrijven werkt de buitendienst nog met papieren bonnen. Wij maken de werkbon digitaal, op maat van uw klussen: ingevuld op de telefoon, met foto's en handtekening, en direct beschikbaar voor kantoor.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het bedrijf is digitaal, behalve het stuk waar het geld wordt verdiend.

De klant betaalt met een QR-code.

Maar de werkbon moet nog met de pen.

Kantoor werkt thuis.

De papieren bonnen liggen in de bus.

We moeten digitaliseren.

Maar niemand weet waar je begint.

Zo pakken we het aan

Begin bij het papier dat de meeste tijd kost.

Het papier inventariserenWelke formulieren gebruikt uw buitendienst, en wat gebeurt ermee.
De werkbon digitaal bouwenOp de telefoon, met uw velden, foto's en handtekening.
Overstappen met begeleidingWe zorgen dat monteurs en kantoor niet terugvallen op papier.

Wat u krijgt

Wat u krijgt als de werkbon digitaal is.

Digitale werkbon op maatIn uw taal en met uw eigen klusindeling.
Archief dat doorzoekbaar isKlant en klus terugvinden zonder stapel.
Handtekening op de telefoonGeen papier meer nodig.
Training voor monteurs en kantoorTot het de gewoonte is.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Digitaal Nederland en de monteur met het blokje papierDigitaal Nederland, maar uw monteurs werken nog op papier? Wij bouwen een digitale werkbon op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een digitaal planbord met de werkbon erbijEen digitaal planbord waarop de planner klussen verschuift en monteurs hun bon zien. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een planbord digitaal dat de monteur ook zietHet planbord van de muur naar het scherm, gekoppeld aan werkbon en telefoon van de monteur. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Digitaal bouwen begint bij het papier op de bouwplaatsDigitaal bouwen vraagt om digitale werkbonnen en rapportage op de bouwplaats. Op maat voor aannemers. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Digitaal factureren zonder de stapel bonnen op kantoorDigitaal factureren zonder dat monteurs bonnen inleveren. De factuur volgt uit de werkbon op de telefoon. Op maat voor mkb. Met voorproefje op uw telefoon.Een digitaal planbord app in plaats van het whiteboardEen digitaal planbord app: het whiteboard van de planner, live op elke telefoon. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus op de telefoon.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een digitale handtekening geldig?

Voor een werkbon is een handtekening op het scherm gebruikelijk. Voor bijzondere contracten kijkt u zelf naar de juridische eisen.

Wat doen we met oude papieren bonnen?

Die kunt u laten staan. Nieuwe klussen starten digitaal, en wat nodig is kan worden ingescand.

Hoe snel kan het digitaal zijn?

Dat hangt af van het aantal klussoorten. Een eerste versie staat in de regel snel op de telefoon van een paar monteurs.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank