Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › online order management
Buitendienst en werkbon

Online order management van opdracht tot ondertekende bon

Bij een bedrijf met een buitendienst is een order meestal een opdracht: een storing, een onderhoudsbeurt, een installatie. Online order management betekent dat die opdracht van binnenkomst tot afgetekende bon op één plek staat. Wij bouwen dat op maat, voor kantoor en voor uw monteurs.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een opdracht die door drie handen gaat, raakt onderweg iets kwijt.

De klant belde, ik schreef het op.

Een briefje op het bureau is geen systeem.

Wie pakt dit op?

De opdracht ligt tussen planning en uitvoering.

Is het gedaan?

Zonder status blijft het gokken.

Zo pakken we het aan

We volgen de opdracht zoals hij bij u loopt.

De route van uw opdrachtVan telefoon of mail tot factuur: welke stappen kent u.
Een status per stapNieuw, ingepland, onderweg, afgerond, gefactureerd.
Overzicht voor iedereenKantoor ziet alles, de monteur ziet zijn deel.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Opdrachten met statusOp één scherm.
Klantgegevens aan de klusGeen dubbel invoeren.
Werkbon aan de opdracht gekoppeldVoor foto's, uren en materiaal.
Overzicht van openstaande opdrachtenZodat niets blijft liggen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Order management voor bedrijven met een buitendienstOrders van opdracht tot afgeronde klus: wie doet wat, wanneer en met welk materiaal. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een order management app voor planner én monteurEen app voor planners en monteurs om opdrachten te volgen, aan te nemen en af te ronden. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een order management app free: wat levert dat u op en waar stopt het?Een gratis order management app is een goed begin, maar waar loopt u tegenaan? Wij leggen het uit en bouwen op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Order management software voor werk dat bij de klant gebeurtOrder management software die past bij een bedrijf dat opdrachten uitvoert op locatie, met werkbon en planning. Op maat. Voorproefje: werkbon voor uw klus.Order management software free: waar loopt u tegenaan?Gratis order management software uitproberen kan, maar voor een buitendienst loopt u snel vast. Wij laten zien waar. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Order management tools voor wat u dagelijks doetOrder management tools voor opdrachten bij klanten: intake, planning, werkbon en rapport. Op maat, met begeleiding. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een app for order management van binnenkomst tot leveringOrders beheren van aanvraag tot levering of uitvoering, in een app op maat voor mkb. Met een voorproefje: een order die door uw proces loopt.Ordermanagement waarbij geen order zoekraaktOrdermanagement dat orders van aanvraag tot uitvoering volgt, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen opdrachten uit onze mail komen?

Dat kan in sommige gevallen. We bekijken hoe uw opdrachten nu binnenkomen.

Kunnen klanten zelf een opdracht indienen?

Dat kan met een eenvoudig formulier. We bespreken of dat bij u past.

Wat als een opdracht wijzigt?

De wijziging staat in het overzicht en de monteur krijgt een melding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank