Buitendienst en werkbon

Online time management tools vergeleken met een oplossing op maat

Er zijn veel tools voor tijdbeheer: agenda's, timers, planningborden. Elk dekt een deel. Voor een buitendienst zijn drie dingen belangrijk: planning, uitvoering en uren. Wij vertellen u wanneer een standaardtool voldoet en wanneer een tool op maat meer oplevert.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Drie losse tools voor tijd zijn samen minder dan een.

Planning in het ene programma.

Uren in het andere.

Ik heb een app met een timer.

Maar kantoor ziet hem niet.

Hoeveel tijd kost dit nu?

Gegevens uit drie bronnen moeten samen.

Zo pakken we het aan

We bekijken eerst wat u al gebruikt.

Wat u nu gebruiktWelke tools, door wie, met welk doel.
Wat ontbreektMeestal: de koppeling tussen planning, uren en werkbon.
Bouwen wat ontbreektEen schakel in plaats van een vervanging.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Overzicht van uw tijdsbestedingPer klus en per week.
Koppeling tussen planning en urenZonder overtypen.
Werkbon als bronVoor beide.
Advies over standaardtoolsAls die voldoen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Online time management voor een buitendienst: plannen en terugkijkenTijd beter beheren in een buitendienst: planning, uren en reistijd in één online overzicht. Op maat. Voorproefje: een werkbon met uren op de telefoon.Een time management app die de dag van de monteur beheersbaar maaktEen time management app voor monteurs: klussen in de juiste volgorde, reistijd en afronding op tijd. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon.Time management app free: persoonlijk handig, voor een team beperktEen time management app free is handig voor uzelf. Voor monteurs en kantoor samen bouwen wij op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time management software die tijd plant, vastlegt en terugkijktTime management software op maat: tijd van monteurs plannen, vastleggen en terugkijken. Voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time management software free: een goed begin met een duidelijke grensTime management software free: wat dat een buitendienst oplevert en waar maatwerk past. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time management tools free: proberen kan, maar kijk naar uw monteursZoekt u time management tools free? Wij vertellen welke u kunt proberen en wanneer monteurs meer nodig hebben. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time management voor uw buitendienst, zonder losse gratis toolsWie gratis time management zoekt, loopt vast bij groei. Een planning op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: uw eigen werkbon op de telefoon.Een time management app voor Android die bij monteurs pastEen time management app voor Android voor monteurs: planning, tijd per klus en pauzes. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Raadt u altijd maatwerk aan?

Nee. Soms is een eenvoudige standaardtool genoeg. Dan zeggen we dat.

Kunnen we onze huidige tool behouden?

Meestal wel, met een koppeling of export.

Wanneer loont maatwerk?

Als uw werk afwijkt van de standaard en het team veel tijd kwijt is aan overtypen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank