Buitendienst en werkbon

Een phone time tracking app die aan de werkbon hangt

Een phone time tracking app is een app waarmee medewerkers hun uren op de telefoon bijhouden. Voor een buitendienst werkt dat pas echt als de uren aan de klus hangen. Wij bouwen dat op maat, en we blijven tot uw monteurs het gebruiken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Losse urenapps lossen maar de helft op: de uren staan ergens, de klus ergens anders.

Ik zet het aan het eind van de week wel in.

Dan zijn de uren geschat en klopt de nacalculatie niet.

Welke klus was dit ook alweer?

Uren zonder klantnaam moet kantoor zelf aan een opdracht koppelen.

De app van de een, het Excel van de ander.

Elke monteur houdt zijn tijd op een andere manier bij.

Zo pakken we het aan

We koppelen tijd aan het werk zelf, zodat niemand iets dubbel invult.

Kijken hoe uw uren nu lopenWe praten met monteurs en kantoor: wat wordt genoteerd, waar, en wie gebruikt het.
Tijd in de werkbon bouwenStart en stop staan bij de klus. Reistijd en werktijd houden we apart als u dat wilt.
Met een paar monteurs startenZij gebruiken het een paar weken op echte klussen. Daarna past u aan en rollen we uit.

Wat u krijgt

Dit zit erin als uw uren op de telefoon bij de klus staan.

Uren per klusAankomst, vertrek en werktijd horen automatisch bij de werkbon.
Overzicht per monteurKantoor ziet per dag en week wat er is gewerkt.
Doorsturen naar loon of factuurDe uren gaan door naar uw administratie, zonder overtypen.
Uitleg onderwegWe leggen het uit in de bus, met een echte klus.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Time tracking per klus in plaats van per weekTime tracking op klusniveau: hoeveel tijd gaat naar welke klant en welk werk. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Free app for time tracking: uren per klus in plaats van per dagUren bijhouden per klus: werkbon met urenregistratie op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een online time tracking app die meeloopt met de klusEen time tracking app waarmee monteurs bij aankomst starten en bij ondertekening stoppen. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijdregistratie.Online time tracking software waarmee uren bij de klus komenTime tracking software die uren aan klussen koppelt, voor kantoor en buitendienst. Op maat. Voorproefje: een werkbon met uren op de telefoon.Een online time tracking tool zonder extra handelingenEen time tracking tool zonder extra handelingen: aankomst, werk, handtekening. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijdregistratie op de telefoon.Een time tracking app voor mensen die niet achter een bureau zittenEen time tracking app waar uw buitendienst echt mee werkt: tijd per klus op de telefoon. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time tracking app free: wat een gratis app u wel en niet geeftEen gratis time tracking app is vaak beperkt. Wat u daar misloopt en wat maatwerk biedt. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time tracking free: gratis uren bijhouden en wanneer dat niet meer pastZoekt u gratis tijdregistratie? Wij leggen uit wanneer dat volstaat en wanneer maatwerk uw team beter helpt. Met voorproefje: uw eigen werkbon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een losse urenregistratie?

Nee. De uren zijn onderdeel van de werkbon, zodat tijd, materiaal en klant bij elkaar staan.

Kunnen monteurs ook offline uren schrijven?

Ja. Wat ze invullen blijft op de telefoon staan en wordt verstuurd zodra er weer bereik is.

Moeten monteurs nog iets starten en stoppen?

Dat bepaalt u. Het kan met een start- en stopknop, of door begin- en eindtijd bij het afronden van de klus in te vullen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank