Buitendienst en werkbon

Een project task app waarin elke taak een eigenaar heeft

Een project task app houdt de taken bij van een project: wat moet er gebeuren, door wie en is het af. Voor een buitendienst zijn taken geen kantoortaken, maar werk op locatie. Wij bouwen op maat een taken-app waarin afvinken ook de werkbon invult.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Taken zonder eigenaar worden niet gedaan; taken zonder einde nooit afgerond.

Dat ging toch naar jou?

Een taak is in de koffiepauze besproken, maar niet vastgelegd.

Is dat nu af?

Een taak staat open omdat niemand heeft teruggemeld.

Er staan honderd taken in.

De lijst is een stortplaats geworden waarin niemand iets vindt.

Zo pakken we het aan

We maken elke taak klein, met een eigenaar en een einde.

Taken ophalenWaar komen taken vandaan: tekening, opname, klant, inspectie.
Taak met eigenaar en datumElke taak heeft een naam, een persoon en een uiterste datum.
Afvinken is verslagEen afgeronde taak is meteen onderdeel van de werkbon.

Wat u krijgt

Een takenlijst die schoon blijft.

Taak met eigenaarWie, wat en wanneer.
Mijn taken van vandaagElke monteur ziet alleen wat voor hem is.
Afvinken met fotoEen foto of opmerking als bewijs.
Open en af per projectWat open staat en wat af is, per project.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Project task management app voor werk met afhankelijkhedenTakenbeheer op de telefoon: prioriteiten, afhankelijkheden en status per taak, voor projecten op locatie. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Project task management software voor kantoor en veldSoftware om taken en projecten te beheren, met de uitvoering op de telefoon. Op maat voor mkb, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Task project management tools voor klussen die samen een project vormenTask project management tools combineren losse klussen en grotere projecten. Op maat voor mkb met monteurs. Voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een project-app die meeloopt tot de opleveringEen project-app op maat voor installatie en onderhoud. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.Takensoftware voor bedrijven die het werk buiten doenTakensoftware op maat voor bedrijven met monteurs. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Inclusief training.Een project app voor wie op het project staatEen project app voor uw monteurs en uitvoerders: taken, werkbonnen en foto's per project. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een task app free, en wanneer die niet meer volstaatZoekt u een gratis taken-app? Voor monteurs en planner schiet die vaak tekort. Wij vergelijken eerlijk en bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Task software waarin elke taak een eigenaar en een einde heeftTask software voor een buitendienst: elke taak met eigenaar, tijd en afronding. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen taken worden doorgegeven aan een collega?

Ja, met alle informatie en de geschiedenis.

Kan een taak meerdere stappen hebben?

Ja, als een korte checklist.

Hoe voorkomen we dat de lijst vol raakt?

Afgeronde taken verdwijnen uit het zicht en oude, niet-opgepakte taken vragen om een besluit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank