Buitendienst en werkbon

Een project tracking app voor de stand van zaken

Een project tracking app laat zien hoe lopende projecten ervoor staan: wat is gedaan, wat staat open en waar loopt het vast. Bij een buitendienst met meerdere projecten tegelijk is dat een kwestie van overzicht. Wij bouwen op maat een app die dat in een blik toont.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als u de stand van elk project moet navragen, kost het tijd en blijft het gevoel.

Hoever zijn we?

Het antwoord komt van de uitvoerder, uit zijn hoofd.

Wat staat er nog open?

Restpunten staan in mails en notities.

Welk project loopt achter?

U ziet het pas als de klant belt.

Zo pakken we het aan

We maken de stand van een project een feit, geen mening.

Wat is voortgang bij uWat betekent voortgang bij uw projecten?
Voortgang uit de werkbonAfgeronde taken en uren bepalen de stand.
Overzicht voor uAlle projecten met voortgang en risico op één scherm.

Wat u krijgt

De stand van al uw projecten.

Voortgang per projectEen percentage dat gebaseerd is op afgeronde taken.
Openstaande puntenWat nog moet gebeuren voor oplevering.
WaarschuwingProjecten die achterlopen komen bovenaan.
Voortgang bijwerkenWe leggen uit hoe voortgang wordt bijgewerkt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Time and project tracking software waarin uren bij het project horenTime and project tracking software: uren, materiaal en voortgang per project. Op maat voor mkb met monteurs. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een tracking app voor klussen, uren en materiaalEen tracking-app voor klussen, uren en materiaal in de buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.App tracking software die aansluit op de werkvloerTracking-software voor klussen, uren en materiaal, gebouwd rond uw werk. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.Welke app tracking tools heeft uw buitendienst echt nodig?Tracking-tools voor de buitendienst: uren, klussen, materiaal en bonnen in één eenvoudig systeem. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Trackingsoftware voor klussen, materiaal en voortgangTrackingsoftware op maat: volg klussen, materiaal en voortgang. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met training.Online tracking tools voor klussen, bonnen en urenVolgen waar klussen, bonnen en uren staan: een tracking-omgeving voor uw buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Project management hours tracking met goedkeuringUrenregistratie binnen projecten: monteurs boeken, projectleiders keuren goed, kantoor factureert. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Software tracking tools voor klussen, uren en materiaalTools om klussen, uren en materiaal te volgen in uw buitendienst, zonder losse lijstjes. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe wordt voortgang berekend?

Op taken die zijn afgerond, eventueel gewogen naar uren. We kiezen wat bij uw projecten past.

Kunnen opdrachtgevers de stand zien?

Dat kan, als overzicht dat u zelf samenstelt.

Wie werkt de voortgang bij?

De monteurs door hun werkbon af te ronden. De projectleider kan corrigeren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank