Buitendienst en werkbon

Een free registration app en waar die ophoudt

Gratis registratie-apps zijn er genoeg: formulieren, lijsten, scans. Voor een proef of een klein team volstaan ze. Zodra u uren, materiaal, foto's en handtekeningen bij één klus wilt registreren en doorsturen, ontbreekt het bij gratis apps aan samenhang. Dan bouwen wij op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gratis apps registreren één ding. Een klus bestaat uit vijf.

Ik heb er drie apps voor.

Elke registratie in een andere app.

Het zit in een Google Sheet.

Een formulier schrijft naar een spreadsheet die niemand beheert.

Wie heeft toegang?

Niemand weet wie al die gegevens kan zien.

Zo pakken we het aan

We vervangen de losse apps door één werkbon.

De gratis apps in kaartWat u nu gebruikt, door wie en met welke gegevens.
Samenvoegen in één bonAlle registraties bij de klus.
Bestaande gegevens meenemenUw bestaande gegevens nemen we mee.

Wat u krijgt

Eén app in plaats van vijf.

Eén registratie per klusUren, materiaal, foto's, handtekening.
Wie ziet watU bepaalt wie wat ziet.
Uw gegevens op een bekende plekDuidelijk waar ze staan.
Overstap op uw tempoUw team gaat in een tempo dat past over.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een urenregistratie-app die uren aan klussen koppeltEen urenregistratie-app op maat: uren per klus, direct vanaf de telefoon, met koppeling naar loon en factuur. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een time registration app die de papieren urenbriefjes vervangtEen time registration app voor monteurs: uren registreren per klus op de telefoon. Op maat voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time registration software die de uren van uw monteurs verwerkt tot loon en factuurTime registration software op maat: uren van monteurs registreren, goedkeuren en doorgeven. Voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work time registration app voor uren die kloppenEen tijdregistratie-app voor medewerkers op pad, gekoppeld aan klussen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een uurregistratie op uw eigen klus.Een app om uren bij te houden die in de werkbon zitUren bijhouden in een aparte app is dubbel werk. In de werkbon komen ze vanzelf. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Keuren online: van afvinklijst naar rapportKeuringen en inspecties online vastleggen met foto's, afvinklijst en handtekening. Maatwerk voor keurders en technici. Met voorproefje op de telefoon.Een reporting app waarmee monteurs ter plekke rapporterenRapporteren door monteurs zonder papier: werkbon, foto's en bevindingen op de telefoon. Op maat. Met voorproefje: uw eigen klus.Een web app naast Syntess voor de buitendienstEen web app naast Syntess voor uw monteurs: werkbon in de browser, zonder installatie. Op maat. Voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een gratis app niet voldoende?

Soms is dat zo. Dan raden we het u gewoon aan. Maatwerk loont als meerdere registraties bij elkaar moeten.

Kan ik eerst kijken hoe het eruitziet?

U krijgt een voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.

Wat gebeurt er met onze oude gegevens?

We bekijken wat nuttig is en nemen dat mee.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank