Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › schedule management app
Buitendienst en werkbon

Een schedule management app die conflicten voorkomt

Schedule management is meer dan plannen: het gaat om beheren, wijzigen en bewaken. Wie verandert wat, welke klus botst met welke, wie is overbelast? Wij bouwen op maat een app voor planners en teamleiders die dat bewaakt, met een werkbon op de telefoon.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planning beheren is een voortdurend gevecht tegen veranderingen.

Dit botst met die klus.

Twee klussen voor dezelfde monteur op hetzelfde moment.

Wie heeft de planning gewijzigd?

Er is geen spoor van wijzigingen.

Hij is overbelast.

Eén monteur zit vol, een ander niet.

Zo pakken we het aan

We bouwen een planning die waarschuwt en wijzigingen bijhoudt.

Uw wijzigingen bekijkenHoe vaak en waarom wordt de planning gewijzigd?
Waarschuwingen bouwenConflicten en overbelasting direct zichtbaar.
Wijzigingen vastleggenWie wat en wanneer heeft gewijzigd.

Wat u krijgt

Beheer zonder zoekwerk.

ConflictwaarschuwingDubbele boekingen vallen op.
Belasting per monteurWie vol zit, wie niet.
WijzigingslogboekTerug te zien wie wat veranderde.
Beheer inrichten en bijsturenHoe u het beheer inricht en bijstuurt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Apps to schedule afspraken met klantenEen app om afspraken met klanten in te plannen: de klant kiest, de planner bevestigt, de monteur ziet het direct. Op maat. Voorproefje: werkbon.Een business schedule app voor klussen en mensenEen planningsapp voor bedrijven met een buitendienst: klussen, monteurs en wijzigingen in één schema. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Free app for work schedule: rooster voor mensen of planning voor klussenEen rooster toont wie werkt, planning ook wat. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een job schedule app die uw dag laat kloppenEen job schedule app waarin elke monteur zijn klussen van de dag ziet. Op maat voor uw buitendienst. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Schedule it: een klus in een paar tikken ingeplandEen klus in een paar tikken inplannen en bij de monteur laten verschijnen. Planning-app op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon.Schedule planner software voor het dagroosterSoftware waarmee de planner het dagrooster van monteurs samenstelt, met reistijd en werkbon. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Schedule to do: taken die een datum krijgenEen to-do-lijst voor de buitendienst waarin taken een datum, monteur en werkbon krijgen. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Schedule tracking software voor gepland tegen werkelijkZie per dag wat gepland was en wat gebeurde, met afwijkingen en reden. Software op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de app zelf conflicten oplossen?

Hij waarschuwt en stelt een alternatief voor. De planner kiest.

Wie mag wijzigen?

Dat stelt u in per rol.

Is er een geschiedenis van wijzigingen?

Ja, per klus.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank