Buitendienst en werkbon

Een smart todo list die uw klussen en taken bij elkaar zet

Een to-dolijst werkt prima voor jezelf. Voor een bedrijf met monteurs, planner en administratie wordt het een stapel losse lijstjes. Wij bouwen een slimme lijst op maat, waarin klussen en bijtaken samenkomen en afvinken meteen iets doet.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Iedereen heeft zijn eigen lijstje, en geen enkel lijstje klopt.

Ik heb het opgeschreven.

Op een briefje in de bus.

Wie belt de klant terug?

Dat stond ergens in een mail.

Het staat op mijn lijst.

Maar niemand anders ziet dat.

Zo pakken we het aan

Eén lijst voor het bedrijf, met een eigen weergave per persoon.

Lijstjes verzamelenWe zien welke lijstjes er zijn en wat erop staat.
Lijstjes tot één lijst makenTaken, klussen en afspraken komen in één systeem.
Afvinken koppelen aan de volgende stapEen taak afvinken zet de volgende stap in gang.

Wat u krijgt

Een lijst die meer doet dan onthouden.

Persoonlijke lijstMijn klussen en taken van vandaag.
TeamlijstWat open staat, per persoon.
Afvinken met gevolgEen klus afvinken maakt de bon af of geeft een vervolgtaak.
Seintje bij liggende takenEen seintje als iets blijft liggen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Todo list free app voor uzelf, of een systeem voor uw team?Een gratis todo-app is prima voor uzelf. Een bedrijf met buitendienst heeft meer nodig. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Todo list software voor taken die bewezen worden afgerondSoftware voor takenlijsten met toewijzing, afronding en bewijs, voor teams met buitendienst. Op maat. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een today todo list voor iedere monteur: wat staat er vandaag?Een dagoverzicht per monteur met klussen, volgorde en status. Op maat voor mkb met buitendienst. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.E smart werken in de buitendienstSlim en digitaal werken in de buitendienst: een werkbon op maat. Met een voorproefje: uw eigen klus als werkbon op de telefoon.Een app list voor de buitendienst, of één app die alles combineertEen app list voor de buitendienst: welke apps u overweegt en wanneer één app op maat beter past. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een list app voor lijsten die ertoe doenEen list app met lijsten voor materiaal, controles en taken, op de telefoon van uw monteurs. Op maat gebouwd. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Is het smart om uw buitendienst anders te organiseren?Een slimme manier om planning, werkbon en facturatie van uw buitendienst te organiseren. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een to list app voor checklists die worden afgewerktEen app voor lijsten, checklists en afvinkbare taken in het veld. Op maat voor mkb-bedrijven met buitendienst. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een app als Todoist of Trello?

Nee. Die zijn algemeen. Deze lijst is gebouwd rond uw klussen en werkbonnen.

Kan de monteur zelf taken toevoegen?

Ja, bijvoorbeeld 'terugkomen met onderdeel'. Kantoor ziet de taak direct.

Kunnen we terugkerende taken instellen?

Ja, zoals wekelijkse controles of maandelijkse rondes.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank