Buitendienst en werkbon

Software time: weten waar de tijd van uw monteurs blijft

Tijd is het kostbaarste in een buitendienst, en het minst nauwkeurig vastgelegd. Wij bouwen software op maat die per klus bijhoudt hoeveel tijd er naar reizen, werken en wachten ging, zodat uw planning, uw uren en uw facturen op werkelijke tijd rusten.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tijd schatten voelt exact, tot u het naast de werkelijkheid legt.

Dat was zo'n twee uur.

Het was drie kwartier plus een uur zoeken.

De reistijd telt niet mee.

Maar de monteur zat wel in de bus.

We plannen steeds te krap.

Omdat we niet weten hoe lang klussen echt duren.

Zo pakken we het aan

Eerst meten, dan plannen.

Tijdsoorten bepalenReizen, werken, wachten, pauzeren: welke wilt u onderscheiden?
Vastleggen met één tikDe monteur meldt start en einde per onderdeel.
Gebruiken in de planningDe gemiddelde duur per soort klus gaat terug in het planbord.

Wat u krijgt

Tijd die u kunt vertrouwen.

Start en stop per klusEen tik voor aankomst, een voor vertrek.
Gemiddelde duur per klusWat een gewone storing echt kost aan tijd.
Verschil tussen plan en werkelijkPer klus en per week.
Tijd op de factuurBij uren-op-nacalculatie komt de tijd direct mee.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Time app free: genoeg voor één persoon, te weinig voor een ploegZoekt u een time app free? Wij leggen uit wat die doen en waar u voor een buitendienst een app op maat nodig heeft. Uw voorproefje: een werkbon.Een time in app waarmee de monteur inklokt waar hij begintEen time in app: inklokken met de telefoon, zonder prikklok. Voor monteurs die op pad zijn. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time software voor bedrijven die tijd verkopenTime software voor mkb met monteurs: planning, uren en werkbon in één. Op maat gebouwd, met begeleiding. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time apps die aansluiten op het werk van de monteurTijd vastleggen op de klus zelf, niet achteraf. Op maat gebouwd, gekoppeld aan werkbon en loonadministratie. Met voorproefje: uw eigen klus.Time tracking per klus in plaats van per weekTime tracking op klusniveau: hoeveel tijd gaat naar welke klant en welk werk. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Een About Time-app voor uren die bij de klus horenEen About Time app die uren bij de klus houdt in plaats van er los naast. Op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Een app voor het loggen van tijd die met de klus meelooptTijd loggen op de klus zelf: starten, stoppen en een korte notitie. Op maat voor monteurs, met koppeling naar werkbon. Voorproefje op de telefoon.Een app voor time keeping die klopt met uw werkbonnenTime keeping betekent tijd bijhouden: aanwezigheid, uren en overwerk. Een app op maat voor monteurs, met werkbon en loon. Met voorproefje op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een tijdregistratie voor de loonadministratie?

Het kan daarvoor een bron zijn, maar loon blijft in uw loonpakket. We leveren de uren in het formaat dat het pakket nodig heeft.

Kunnen monteurs zelf corrigeren?

Ja, met een reden. Kantoor ziet de wijziging.

Wordt reistijd apart bijgehouden?

Als u dat wilt wel. Dan zijn reis- en werktijd twee regels op de bon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank