Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › task management list
Buitendienst en werkbon

De task management list: wat een goede takenlijst voor monteurs maakt

Een task management list is de lijst waarop alles staat wat gedaan moet worden. Of die lijst werkt, hangt af van drie dingen: volgorde, eigenaar en wat er gebeurt als iets is afgevinkt. Wij bouwen zo'n lijst op maat voor uw buitendienst.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De meeste takenlijsten groeien tot niemand ze meer leest.

De lijst is te lang.

Dus kijk ik er niet meer naar.

Alles staat bovenaan.

Dus niets heeft voorrang.

Het is afgevinkt, en dan?

Er gebeurt niets mee.

Zo pakken we het aan

Een korte lijst met een vaste volgorde.

Wat hoort op de lijst?Alleen wat deze week speelt, de rest wacht.
Volgorde en eigenaarElke taak heeft één eigenaar en een plek in de rij.
Afvinken koppelen aan actiesEen afgevinkte taak start of sluit iets anders.

Wat u krijgt

Een lijst die weer wordt gebruikt.

Korte horizonDeze week en vandaag, niet het hele jaar.
Eén eigenaar per taakNiemand die elkaar denkt te dekken.
Klaar melden zet doorKlaar melden sluit de bon of start de factuur.
Uitleg aan het teamEen korte sessie over hoe de lijst werkt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een lijst met taakbeheertools, en wat erin ontbreektEen lijst taakbeheertools helpt kiezen, maar mist vaak de buitendienst. Wij bouwen taakbeheer op maat met werkbon. Met een voorproefje op uw telefoon.Free app for task management: wanneer een taken-app genoeg isEen eenvoudige app voor taken werkt voor een klein team. Voor een buitendienst met klussen is maatwerk beter. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Een takenapp die klussen en werkbonnen samenbrengtEen takenapp op maat: wie doet welke klus, wanneer en wat is er gedaan. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een list management app voor lijsten die iemand bijhoudtEen list management app waarin lijsten eigenaars en statussen hebben. Voor materiaal, controles en klussen. Via een voorproefje ziet u het resultaat.Een online task management tool voor klussen en kantoortakenEen online takenlijst waarin klussen en kantoortaken samenkomen, met werkbon voor de monteur. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Task list software: een checklist die bij de klus hoortSoftware voor takenlijsten en checklists per klus: wat moet de monteur doen en nalopen. Met een voorproefje: een werkbon.Een task management app die de monteur helpt zijn dag af te makenEen taakbeheer-app voor monteurs: klussen, kleine taken en terugbellers in één lijst op de telefoon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Een task management free app: wanneer de grens bereikt isEen gratis task management app tegenover maatwerk voor monteurs: waar de grens ligt. Eerlijk vergeleken voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een lijst zijn?

Zo kort als de week. Wat verder weg is, hoort in de planning, niet op de lijst.

Kunnen taken automatisch ontstaan?

Ja, bijvoorbeeld na een afgesloten klus of een melding.

Kan ik taken groeperen?

Ja, per klant, klus of soort taak.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank