Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › task planning software
Buitendienst en werkbon

Task planning software die de planner minder laat puzzelen

Planners puzzelen met beschikbare monteurs, vaardigheden en klanten die een tijdvak willen. Planningssoftware moet die puzzel makkelijker maken, niet mooier. Wij bouwen planning op maat die uw regels kent: wie wat mag, hoe lang iets duurt en welke afspraken vastliggen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planner zonder hulpmiddel plant op gevoel en geheugen.

Wie kan deze klus?

De kennis zit in het hoofd van één planner.

Dit past niet meer in de dag.

Overlap ontdekt u pas ter plekke.

De klant belt, hij wil het eerder.

Alles schuift, niemand ziet de gevolgen.

Zo pakken we het aan

We leggen uw planningsregels vast in de software.

Regels ophalenWat weet de planner dat nergens staat?
Planning bouwenMet vaardigheden, beschikbaarheid en duur per klus.
Samen proefdraaienEen week naast de planner, daarna zelfstandig.

Wat u krijgt

Wat de planner krijgt.

Wie kan watVaardigheden en certificaten bij de monteur.
BeschikbaarheidVrij, ziek, vakantie.
Gevolgen zichtbaarWat schuift als u een klus verplaatst.
Overdracht van kennisDe planning is niet meer afhankelijk van één persoon.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Task planning apps en de planning die in de praktijk blijft staanTask planning apps die uw monteurs echt openen: dagplanning, route en werkbon. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Planning software die uw monteurs echt gebruikenPlanning software die past bij uw monteurs en klussen, met werkbon op de telefoon. Op maat, met begeleiding. Voorproefje: uw klus als werkbon.Een gratis planning app en waar hij ophoudtGratis planningsapps zijn prima tot uw buitendienst groeit. Een planning met werkbon op maat. Met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Planning in Nederland: monteurs door het hele landMonteurs in meerdere regio's plannen? Een planning op maat voor een buitendienst met locaties in heel Nederland. Met een voorproefje op de telefoon.Een voorbeeld van een planning voor uw buitendienstEen voorbeeld van een dagplanning en weekplanning voor een buitendienst, en hoe u die digitaal houdt. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale planning die eindigt bij de werkbonDigitale planning voor uw buitendienst, van aanvraag tot ondertekende werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Projectmanagement en planning voor werk op locatieProjecten plannen met monteurs op de bouw of bij klanten: taken, uren en materiaal bij elkaar. Op maat. Voorproefje: uw klus als werkbon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Plant de software automatisch?

Dat kan als voorstel. De planner houdt de eindbeslissing.

Kunnen we klantwensen vastleggen?

Ja, per klant, bijvoorbeeld bereikbaarheid of voorkeursmonteur.

Hoe nemen we onze huidige planning over?

We importeren de lopende klussen en vullen aan waar nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank