Buitendienst en werkbon

Task time tracking software die uren aan klussen koppelt en niet aan weken

Standaard tijdsoftware telt uren per medewerker. Voor een buitendienst is de vraag anders: hoeveel uur zat er in deze klus bij deze klant. Wij bouwen tijdregistratie waarbij de taak leidend is en de uren er vanzelf uit rollen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren zonder klus kunt u niet factureren of nacalculeren.

Bij welke klant hoort dit uur?

De weekstaat noemt geen klant.

De uren kloppen niet met de bon.

Twee administraties, twee uitkomsten.

Wie heeft overgewerkt?

Overwerk zit verstopt in het totaal.

Zo pakken we het aan

We nemen de klus als vertrekpunt en laten de uren daaruit volgen.

Huidige registratie bekijkenWat leggen monteurs en kantoor nu vast.
Taak boven urenUren komen uit de werkbon.
Rapport voor kantoorPer klus, klant en week.

Wat u krijgt

Wat de software u oplevert.

Uren per taak en per klantZonder dubbel werk.
Overwerk zichtbaarPer medewerker en per week.
Export naar loonOf naar uw boekhouding.
Begeleiding van kantoorOver rapporten en controle.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Task time tracking: weet per klus hoeveel tijd erin zatTask time tracking in de buitendienst: uren per klus vastleggen op de werkbon. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een task time tracking app die de monteur niet ophoudtEen task time tracking app voor de buitendienst: uren per klus op de telefoon. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon voor een eigen klus.Task management with time tracking: de klus en de uren in één keerTaken en uren in één: task management with time tracking, gebouwd op de werkbon van uw monteurs. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time tracking per klus in plaats van per weekTime tracking op klusniveau: hoeveel tijd gaat naar welke klant en welk werk. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Free app for time tracking: uren per klus in plaats van per dagUren bijhouden per klus: werkbon met urenregistratie op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een online time tracking app die meeloopt met de klusEen time tracking app waarmee monteurs bij aankomst starten en bij ondertekening stoppen. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijdregistratie.Online time tracking software waarmee uren bij de klus komenTime tracking software die uren aan klussen koppelt, voor kantoor en buitendienst. Op maat. Voorproefje: een werkbon met uren op de telefoon.Een online time tracking tool zonder extra handelingenEen time tracking tool zonder extra handelingen: aankomst, werk, handtekening. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijdregistratie op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan de software ook declarabele en niet-declarabele uren scheiden?

Ja, per soort tijd. U bepaalt welke soorten er zijn.

Hoe zit het met cao-regels?

We vragen u vooraf welke regels gelden en bouwen die in waar mogelijk.

Kunnen we terugkijken op eerdere klussen?

Ja, de uren en materialen blijven per klus bewaard.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank