Buitendienst en werkbon

Een time log system waar tijd, klus en bon bij elkaar komen

Een systeem voor tijdlogging is meer dan een lijst: het koppelt tijd aan klussen, klussen aan klanten en klanten aan facturen. Wij bouwen het systeem zo dat u in elke richting kunt kijken: per monteur, per klant, per week.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Los gelogde tijd zegt niets zonder de klus waar hij bij hoort.

Wat was dit uur?

Een uur zonder context.

Dit past niet bij de bon.

Het systeem weet niets van bonnen.

Hoeveel uur voor deze klant?

U moet uitzoeken.

Zo pakken we het aan

We bouwen een systeem met verbanden.

Welke verbandenTijd, klus, klant, factuur.
Systeem bouwenMet koppelingen.
RapportagesIn elke richting.

Wat u krijgt

Wat het systeem verbindt.

Tijd aan klusZonder uitzondering.
Klus aan klantDirect bij het afronden.
Klant aan factuurZonder overtypen.
Overzichten naar behoeftePer monteur, klant of week.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een time log die laat zien wat de monteur deed, en wanneerEen time log voor monteurs: een logboek van wanneer iemand waar werkte. Op maat gebouwd, gekoppeld aan de werkbon. Uw voorproefje: een werkbon.Een time log app waarin elke klus een regel krijgtEen time log app: de monteur logt zijn tijd en acties op de telefoon. Op maat voor mkb met buitendienst. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een time log tool die kleiner is dan het notitieblokjeEen time log tool voor monteurs: tijd noteren bij elke klus met een paar tikken. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time entry systems bestaan er veel, maar weinig voor mensen op padTime entry systems vergeleken voor een buitendienst: wat telt voor monteurs. Op maat gebouwd als standaard niet past. Uw voorproefje: een werkbon.Time log for work: de werkdag van uw monteurs vastgelegdTime log for work: werktijd van uw monteurs loggen, per klus en per dag. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time tracking systems die met uw andere systemen pratenEen systeem voor tijdregistratie dat aansluit op uw werkbonnen, planning en boekhouding. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work time log app die u achteraf kunt nalopenEen logboek van gewerkte tijd per dag en klus, achteraf na te lopen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een tijdlog van een klus op de telefoon.Log uw tijd waar het werk gebeurtTijd vastleggen voor uw team in een app die bij klussen past, op maat. Met een voorproefje: een werkbon met tijdregistratie op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is het een groot systeem?

Het groeit mee. We beginnen met tijd en bon en bouwen door.

Kunnen we oude gegevens meenemen?

Meestal wel, als ze bruikbaar zijn.

Wie beheert het systeem?

U, of wij in overleg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank