Een widget voor uw Outlook-agenda laat afspraken zien, maar de monteur heeft een klus nodig met adres, werkbon en materiaal. Wij koppelen uw agenda aan de buitendienst, op maat, en blijven tot uw team ermee werkt.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een agenda vol afspraken is nog geen planning. Zodra de afspraak in Outlook staat, begint het uitzoeken.
Staat het ook in de agenda van Peter?
Afspraken worden dubbel ingevoerd: in Outlook en op een lijstje voor de monteur.
De klant belde dat het een uur later kon.
De wijziging staat in de ene agenda en niet in de andere.
Welke werkbon hoort bij deze afspraak?
Niemand ziet in de agenda wat er gedaan moet worden.
We beginnen bij hoe uw kantoor nu plant en maken de agenda de enige bron.
Wat uw planners en monteurs krijgen als Outlook en buitendienst samenwerken.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over klussen plannen → · Kennisbank
Nee. Outlook blijft uw planningsplek als dat bevalt. Wij bouwen de brug naar de werkbon op de telefoon.
Ja, ook met gedeelde of teamagenda's. We spreken vooraf af welke agenda leidend is.
Voor alleen kijken wel. Zodra monteurs er ook iets mee moeten doen, loont het om het op uw werkwijze te bouwen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.