Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › work management app
Buitendienst en werkbon

Een work management app voor twee kanten

Een work management app heeft twee gebruikers: kantoor dat werk verdeelt en monteurs die het uitvoeren. Veel apps dienen er maar één goed. Wij bouwen er één voor beide zijden, op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een app voor kantoor die monteurs niet gebruiken, geeft een mooi overzicht van niets.

Het staat niet in het systeem.

Monteurs registreren niet, dus het overzicht klopt niet.

Ik kan niks aanpassen.

Kantoor ziet alles maar kan niet makkelijk bijsturen.

Weer een nieuw wachtwoord.

Twee apps, twee logins, twee waarheden.

Zo pakken we het aan

We ontwerpen eerst wat monteurs doen en pas daarna wat kantoor ziet.

Twee schermen ontwerpenEen eenvoudige weergave voor de monteur, een krachtige voor kantoor.
Eén gegevensbronWat de monteur invoert, staat direct in het overzicht van kantoor.
In gebruik nemenWe starten met een deel van het team en bouwen door.

Wat u krijgt

Een app die door beide kanten wordt gebruikt.

Planning voor kantoorVerdelen, verschuiven en herplannen.
Klusoverzicht voor monteursAlleen wat vandaag speelt.
MeldingenEen wijziging komt direct aan, zonder bellen.
Training voor beide kantenKantoor en monteurs krijgen elk hun eigen uitleg.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Work management zonder projectsoftwareUw werk beheren van opdracht tot factuur, op maat voor bedrijven met een buitendienst. Met een voorproefje: een klus als werkbon op de telefoon.Een work management app free of een goede?Een free-app past zelden bij uw bedrijf. Wij bouwen op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus op de telefoon voordat u iets besluit.Online werkbeheer zonder losse lijstenOnline werkbeheer voor teams die bij klanten werken, met werkbon en planning, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Daily work management software voor wie elke dag stuurtDaily work management software: de dagelijkse aansturing van monteurs, planning en bonnen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Job work management software van planning tot werkbonJob work management software die planning, uitvoering en werkbonnen verbindt. Op maat voor uw bedrijf. Het voorproefje toont uw werkbon op de telefoon.Een online work management system voor opdracht tot afrondingEen systeem voor het beheren van werk: opdracht, planning, uitvoering en bon, online. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work management application op uw werkwijzeEen applicatie voor het beheren van werk, gebouwd op hoe uw bedrijf werkt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: één klus op de telefoon.Een work management platform van uzelfEen platform waar planning, werkbon en facturatie samenkomen, op maat gebouwd voor mkb. Met een voorproefje: een klus op de telefoon van een monteur.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is de app ook geschikt voor ZZP'ers die bij ons werken?

Ja. U kunt externen een beperkte toegang geven tot alleen hun klussen.

Wat als kantoor en monteurs elkaar tegenwerken?

Dat is meestal een teken dat het proces niet past. We lossen dat op door samen naar het werk te kijken.

Kunnen we de app later uitbreiden?

Ja. De basis is bedoeld om mee te groeien met wat uw bedrijf nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank