Buitendienst en werkbon

Work time tracking als onderdeel van het werk

Work time tracking is bijhouden hoeveel tijd werk kost. Bij een buitendienst helpt dat bij facturatie, planning en de vraag of een klus rendabel was. Wij bouwen tracking op maat die in de klus zelf zit, zodat niemand een urenbriefje invult.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tijd die niet gemeten wordt, kan niet beter worden gepland.

Hoe lang duurt dit normaal?

Niemand weet het. Planning gaat op gevoel.

Dit was niet winstgevend.

Het blijkt pas als het jaar voorbij is.

Ik ga het niet nauwkeurig doen.

Een extra handeling wordt overgeslagen.

Zo pakken we het aan

We laten tracking onderdeel zijn van wat de monteur toch al doet.

Wat bijhoudenTijd per klus, per soort werk, of beide.
Meelopen met de klusDe tijd start en stopt met de klus.
Leren van de cijfersNa een maand ziet u gemiddelden per soort klus.

Wat u krijgt

Een beeld van hoe lang werk echt duurt.

Tijd per klusZonder briefje.
Gemiddelden per klustypeVoor betere planning.
Rendement per klantAls u dat wilt weten.
UitlegHoe cijfers worden gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Time tracking app for work: uren vastleggen terwijl het werk gebeurtUren bijhouden tijdens het werk zelf, niet erna. Op maat voor mkb-bedrijven met een buitendienst. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een time tracking work app waarin werk en uren één zijnEen work app waarin uw monteurs hun uren vastleggen terwijl ze klussen afronden. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work time tracking app die in uw bus pastEen tracking-app voor tijd, gebouwd voor monteurs op pad en gekoppeld aan werkbon en factuur. Op maat. Met een voorproefje op uw eigen klus.Work time tracking app free, en wat daarnaEen kosteloze tracking-app werkt tot u uren aan klussen en facturen wilt koppelen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen klus.Work time tracking software met koppelingenTijdregistratiesoftware die uren vastlegt en doorzet naar loon en factuur. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uren van een klus, klaar voor facturatie.Work order time tracking zonder stopwatchTijd per werkorder vastgelegd door de klus zelf, niet door een urenstaat. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: start en eindtijd op de telefoon.Time tracking per klus in plaats van per weekTime tracking op klusniveau: hoeveel tijd gaat naar welke klant en welk werk. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Free app for time tracking: uren per klus in plaats van per dagUren bijhouden per klus: werkbon met urenregistratie op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Gaat tracking over controle?

Alleen als u dat wilt. De meeste bedrijven gebruiken de cijfers om te plannen en te factureren.

Kan de tijd per taak binnen een klus?

Ja, als u dat nuttig vindt. Meestal is tijd per klus genoeg.

Kan tracking ook per project?

Ja. Voor langere projecten kunnen uren aan het project worden gekoppeld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank