Buitendienst en werkbon

Een app om werkuren te registreren met overwerk en pauze erbij

Werkuren loggen gaat niet alleen over de tijd van een klus. Het gaat ook over begin- en eindtijd van de dag, pauzes en overwerk, voor de loonadministratie. Wij bouwen een werkuren-app op maat die dit vastlegt zonder dat de monteur een apart formulier hoeft te hanteren.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Werkuren zijn wettelijk en financieel gevoelig, en dus zonde om uit het hoofd in te vullen.

Hoe laat ben ik begonnen?

Ik meen om half acht.

Telt reistijd mee?

Daarover hebben we nooit goede afspraken gemaakt.

Overwerk wordt niet bijgehouden.

Dus ontstaat er discussie.

Zo pakken we het aan

We leggen begin, einde en pauzes vast met de klus mee.

Regels vaststellenMet u: wat telt als werktijd, pauze en overwerk.
Registreren bouwenDagstart, pauzes en dagafsluiting, plus tijd per klus.
Naar de loonadministratieDe uren gaan door in het formaat dat uw loonpakket verwacht.

Wat u krijgt

Werkuren die niemand hoeft te reconstrueren.

Dagstart en eindeMet één tik.
PauzesStandaard of aanpasbaar.
Overwerk per persoonZichtbaar zodra het ontstaat.
Export naar loonIn het formaat dat uw administratie wil.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een logging hours app die bij uw werkwijze pastEen logging hours app die past bij uw klussen: uren per opdracht, goedkeuring en koppeling. Wij bouwen op maat. Eerst een voorproefje, dan pas een plan.Een work hours app zonder overtypenEen uren-app op maat voor teams op pad: tijd volgt uit de klus, kantoor ziet het direct. Met een voorproefje: uren op uw eigen klus, op de telefoon.Een app to register work hours met goedkeuring erbijEen app om werkuren te registreren en door een leidinggevende te laten goedkeuren. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon.Log hours for work: uren die direct bruikbaar zijnUren voor werk vastleggen op een manier die direct bruikbaar is voor factuur en nacalculatie. Op maat gebouwd. Bekijk eerst uw voorproefje op de telefoon.Log work hours ook als drie monteurs op één klus staanWerkuren vastleggen voor een ploeg die samen op een klus werkt, met verdeling per persoon. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app to check work hours voor leidinggevendenEen app waarmee u gewerkte uren van uw team nakijkt en goedkeurt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een week uren klaar voor controle.Een free app to log work hours en wat u ermee kuntEen urenlogboek per monteur met export naar Excel of loon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Uw work hours management op orde, zonder lijsten achterafWerkuren beheren met overzicht: uren per klus en medewerker, zonder losse lijsten. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit geschikt voor een cao?

We leggen vast wat uw cao of afspraken voorschrijven. Welke regels gelden, bespreekt u met uw loonadministratie.

Kunnen medewerkers hun uren zien?

Ja, hun eigen. Zo kunnen ze fouten vroeg melden.

Wat gebeurt er met vergeten registraties?

De monteur kan achteraf aanvullen, met een notitie en goedkeuring van kantoor.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank