Buitendienst en werkbon

Log work hours ook als drie monteurs op één klus staan

Zodra meerdere monteurs op één klus werken, wordt uren loggen lastiger: wie was er, hoe lang en wie schrijft het op? Wij bouwen een oplossing om werkuren per ploeg en per klus vast te leggen, zonder dat een ploegleider de bonnen van iedereen moet verzamelen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De ploegleider is de enige die het bijhoudt, en dat vergeet hij.

Wie was er vanochtend?

De ploegleider rekent terug uit zijn geheugen.

Twee mensen schrijven dezelfde klus.

Uren komen dubbel op de bon.

Een invaller is niet bekend.

Het systeem weet niet wie er mocht werken.

Zo pakken we het aan

We leggen de ploeg vast en laten ieder zijn eigen uren schrijven.

Ploegen bekijkenHoe zijn uw ploegen samengesteld en wat willen ze kunnen zien?
Ploeg op de klusAlle namen staan op de klus, iedereen start en stopt eigen uren.
Samenvatten voor kantoorEén totaal per klus, met de uren per persoon.

Wat u krijgt

Wat ploegen en kantoor krijgen.

Ploegsamenstelling per klusWie werkt waar, met invallers.
Eigen uren per monteurEen ploegleider hoeft niet van iedereen op te schrijven.
Totaal op de werkbonUren per persoon en per klus op één plek.
Hulp bij de eerste ploegenWe starten met één ploeg en leren van wat misgaat.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan de ploegleider uren van anderen aanpassen?

Dat kan als u dat wilt, met een reden en een vermelding in de historie.

Werkt dit ook met ingehuurde mensen?

Ja, zij kunnen worden toegevoegd aan de klus, met een eigen rol.

Kunnen we de uren per persoon naar loon exporteren?

Ja. De uren zijn per persoon vastgelegd en dus per persoon te exporteren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank