Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › application for project
Buitendienst en werkbon

Een application for project met klussen als bouwstenen

Een project in een buitendienst bestaat uit meerdere klussen: eerst voorbereiding, dan installatie, daarna oplevering. Wij bouwen een applicatie waarin een project is opgedeeld in klussen met eigen werkbonnen, zodat u de voortgang ziet zonder te bellen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een project dat uit losse bonnen bestaat, is nergens een geheel.

Hoever zijn we met dit project?

Je telt de bonnen.

Wie doet wat?

Het staat in een mail.

We zitten over budget.

Dat zien we pas bij de eindfactuur.

Zo pakken we het aan

We hangen elke klus aan een project.

ProjectstructuurWelke fases en klussen horen bij uw projecten.
Werkbonnen eronderElke klus ziet zijn plek in het project.
VoortgangEen overzicht per project met uren en materiaal.

Wat u krijgt

Een project dat u kunt volgen.

ProjectoverzichtVoortgang, uren, materiaal.
Klussen per faseDuidelijk wat wanneer.
Documenten en foto'sBij het project.
TrainingHoe planner en monteur het gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een project-app die meeloopt tot de opleveringEen project-app op maat voor installatie en onderhoud. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.Een project app voor wie op het project staatEen project app voor uw monteurs en uitvoerders: taken, werkbonnen en foto's per project. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een smart application voor het werk van uw monteursEen smart application is een app die slim meedenkt. Wij bouwen er een op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.Task applications voor een buitendienst die taken afvinktEen task application geeft elke monteur zijn taken voor de dag. Wij bouwen er een op maat met werkbon. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een application to make: begin met één klusEen applicatie laten maken begint met een klus, niet met een lijst. Wij bouwen voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een checklist application met úw controles, niet algemeneEen checklist application op maat: uw eigen controles per type klus, afgevinkt op de telefoon. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een list application in plaats van tien Excel-lijstenEen list application die losse Excel-lijsten van uw buitendienst vervangt door één systeem. Op maat. Start met een voorproefje van uw eigen klus.Make application: een applicatie rondom uw eigen procesEen applicatie laten maken op basis van uw proces, in plaats van uw proces aan te passen aan een pakket. Op maat. Eerst een voorproefje, dan pas een plan.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een projectmanagementtool?

Nee, het is gericht op uitvoerende klussen en werkbonnen.

Kunnen meerdere teams aan één project werken?

Ja.

Kan ik een project later splitsen?

Ja, klussen kunnen worden verplaatst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank