Buitendienst en werkbon

Task applications voor een buitendienst die taken afvinkt

Een task application beheert taken: wie moet wat doen, wanneer en is het gelukt. Voor een bedrijf met monteurs is elke klus een taak met onderdelen. Wij bouwen een taken-app op maat waarin kantoor taken uitzet en monteurs ze afvinken met een werkbon.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Taken die niet bij de monteur terechtkomen, worden niet gedaan.

Ik wist niet dat dat moest.

De taak stond in een mail aan de planner.

Is dit al afgerond?

Kantoor moet de monteur bellen om dat te weten.

Het staat op zes plekken.

Briefjes, appjes en een whiteboard.

Zo pakken we het aan

We geven elke taak één plek en één eigenaar.

Taken verzamelenWe schrijven op welke soorten taken er bij u zijn en wie ze uitzet.
Taken bouwenEen lijst per monteur, met klus, adres en wat er moet gebeuren.
Afvinken met de werkbonEen taak is af als de werkbon is ingevuld.

Wat u krijgt

Taken die de bus bereiken en kantoor terugmeldt.

Taken per monteurEen dagoverzicht dat altijd actueel is.
AfvinkenKantoor ziet wat gedaan is zonder te bellen.
Taken met bijlagenFoto's en instructies bij de taak.
Taken leren uitzettenWe laten zien hoe taken worden uitgezet en afgehandeld.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een task management application voor kantoor, planning en leidinggevendeEen webapplicatie voor taakbeheer rond de buitendienst: taken verdelen, volgen en rapporteren voor planner en leiding. Met een voorproefje: een werkbon.Takensoftware voor bedrijven die het werk buiten doenTakensoftware op maat voor bedrijven met monteurs. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Inclusief training.Een task app free, en wanneer die niet meer volstaatZoekt u een gratis taken-app? Voor monteurs en planner schiet die vaak tekort. Wij vergelijken eerlijk en bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Task software waarin elke taak een eigenaar en een einde heeftTask software voor een buitendienst: elke taak met eigenaar, tijd en afronding. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een smart application voor het werk van uw monteursEen smart application is een app die slim meedenkt. Wij bouwen er een op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.Task apps die uw monteurs echt openenTask apps houden taken bij, maar passen zelden bij monteurs. Wij bouwen op maat, met werkbon en planning. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een application for project met klussen als bouwstenenEen applicatie voor projecten waarin meerdere klussen, monteurs en materialen samenkomen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een application to make: begin met één klusEen applicatie laten maken begint met een klus, niet met een lijst. Wij bouwen voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een task application hetzelfde als een to-do-app?

Een to-do-app is voor persoonlijke taken. Een task application voor een bedrijf deelt taken uit aan een team en houdt bij wat er gebeurt.

Kan een taak ook terugkeren?

Ja, bijvoorbeeld voor onderhoud dat elk kwartaal terugkomt.

Kan de klant zien dat de taak klaar is?

Alleen als u dat wilt. Standaard ziet alleen uw eigen team de taken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank