Klanten factureren gaat sneller als de factuur uit de werkbon rolt. Uw monteur legt werk, materiaal en handtekening vast, en kantoor controleert in plaats van overtypt. Wij bouwen die route van klus naar factuur op maat, aansluitend op uw boekhoudpakket, en blijven tot het in uw team vanzelf gaat.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Tussen een afgeronde klus en een verstuurde factuur zit bij veel bedrijven een lange omweg.
De bon is er nog niet.
Zonder bon geen factuur, en de bon ligt nog in een bus.
Dit moet ik overtypen.
Kantoor zet uren en materiaal met de hand over, met typefouten als gevolg.
Hebben we deze klus al gefactureerd?
Zonder koppeling tussen klus en factuur blijft werk soms onbetaald liggen.
We maken van de werkbon de bron van de factuur, zodat gegevens maar één keer worden ingevoerd.
Wat nodig is om vlot en volledig te factureren.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Dat verschilt per pakket. We bekijken vooraf wat u gebruikt en of een directe koppeling of een export het beste past.
Ja, kantoor kan een bon corrigeren voordat de factuur gaat, met een notitie waarom.
Nee, ook voor klussen die u periodiek of per project factureert. We bouwen de route die bij uw werk past.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.