Hoe u sneller van klus naar factuur komt: waarom facturen vertragen, wat er op een factuur hoort en hoe een digitale werkbon daarbij helpt.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur is pas klaar als u weet wat er is gedaan. Daar zit bij veel bedrijven de vertraging. De monteur heeft de klus afgerond, maar de bon ligt nog in de bus of is niet leesbaar. Kantoor wacht, belt na en vult aan. Pas daarna kan er een factuur worden gemaakt, en elke dag dat dat duurt is een dag dat uw geld later binnenkomt.
Daarom begint goed factureren bij de gegevens op locatie. Welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, hoeveel tijd was er nodig, welk materiaal is gebruikt en heeft de klant akkoord gegeven? Als dat compleet en leesbaar bij kantoor aankomt, nog voordat de monteur naar de volgende klant rijdt, hoeft er niet meer te worden nagevraagd. Een factuur, offerte of rekening is dan een kwestie van overnemen in plaats van reconstrueren.
Onze digitale werkbon is bedoeld om die tussenstap weg te nemen. De bon staat bij kantoor zodra de klant heeft getekend, met werkzaamheden, materiaal en foto's. Kantoor kan daarna direct factureren. We laten dat zien met een werkbon voor een van uw eigen klussen, en maken daarna een plan met plafondbedrag.
178 artikelen, op alfabet.
Meestal door de papieren bon die nog onderweg is of onleesbaar is. Kantoor moet dan eerst uitzoeken wat er is gedaan.
De uitgevoerde werkzaamheden, de gewerkte tijd, het gebruikte materiaal en de akkoordverklaring van de klant. Met die vier punten kunt u vrijwel altijd factureren.
Zorg dat elke klus eindigt met een ondertekende bon die bij kantoor binnenkomt. Dan ziet u in één overzicht wat nog moet worden gefactureerd.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.