Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › apps for office work
Buitendienst en werkbon

Apps for office work die de buitendienst helpen

Kantoorwerk bij een bedrijf met een buitendienst is vooral verwerken: bonnen controleren, planning aanpassen, facturen versturen. De meeste tijd gaat zitten in overtypen en nabellen. Wij bouwen apps die dat kantoorwerk verkleinen door ervoor te zorgen dat de gegevens van buiten compleet binnenkomen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Kantoor is vaak het eind van een lange keten van onvolledige info.

Ik moet de monteur even bellen.

Voor een gegeven dat er had moeten staan.

Alles moet nog worden ingevoerd.

Van papier naar systeem.

Het klopt niet met de planning.

Dus uitzoeken.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat het kantoor niet meer hoeft te corrigeren.

Kantoor laten vertellenWat is lastig, wat gaat fout, waar wacht u op?
Invoer verbeterenDe monteur geeft complete gegevens, in de juiste vorm.
Verwerking vereenvoudigenControleren en doorzetten in één scherm.

Wat u krijgt

Een kantoor dat minder hoeft te typen.

Compleet binnenkomende bonnenZonder nabellen.
ControleschermAlles wat om aandacht vraagt.
Doorzetten naar factuurZonder overtypen.
TrainingVoor het kantoorteam.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Apps for work: wat heeft een buitendienst echt nodig?Apps for work voor een buitendienst: wat u echt nodig heeft om klussen, uren en bonnen te regelen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Free apps for work: een verzameling of één omgevingEen verzameling losse apps voor het werk, of één omgeving voor uw buitendienst? Maatwerk voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werk-apps voor mensen die niet achter een bureau zittenWerk-apps op maat voor bedrijven met monteurs: werkbon, planning en registratie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon. Met training.Te veel work apps? Eén voor uw teamEen app voor planning, werkbon en uren in plaats van vijf losse. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.Apps for shift work bij storings- en weekenddienstenApps voor diensten en ploegen: wie dienst heeft, wissels en overdracht, gekoppeld aan werkbonnen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Daily work apps: één app die iedereen elke dag opentDaily work apps voor een buitendienst: planning, werkbon en taken in één app die iedereen dagelijks gebruikt. Op maat. Met voorproefje op uw telefoon.Group work apps voor ploegen die samen een klus klarenApps op maat voor groepen en ploegen die samen werken op locatie. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Top work apps: welke apps heeft een monteur echt nodig?Welke apps heeft een buitendienst echt nodig? Werkbon, planning en uren in één. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie ook kantoorsoftware?

Alleen voor kantoorwerk dat bij de buitendienst hoort.

Kunnen we kantoor- en veldapp combineren?

Ja, dat is meestal de beste opzet.

Hoeveel tijd bespaart dit?

Dat hangt van uw situatie. We meten het in het voorproefje.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank