Buitendienst en werkbon

Te veel work apps? Eén voor uw team

Veel bedrijven hebben een app voor uren, een voor foto's, een voor de planning en een groepsapp voor de rest. Wij brengen die terug tot één app voor uw monteurs, op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke losse app lost iets op en veroorzaakt iets nieuws.

Dat staat in de andere app.

Informatie zit verspreid en niemand weet waar.

Mijn telefoon is vol.

De monteur heeft vijf logins en gebruikt er twee.

Kun je het even appen?

Wat in de groepsapp staat, komt nooit in het systeem.

Zo pakken we het aan

We tellen eerst wat u nu gebruikt en houden over wat nodig is.

Inventaris van uw appsPer app: wie gebruikt hem, waarvoor, en wat gebeurt er met de gegevens.
SamenvoegenWe bouwen een app die de belangrijke functies combineert in uw werkstroom.
Oude apps uitfaserenWe stoppen ze één voor één, zodat niemand dubbel werk heeft.

Wat u krijgt

Een overzichtelijke werkomgeving voor monteurs en kantoor.

Eén app, één loginMinder wachtwoorden en minder wisselen.
Eén bron voor gegevensWat de monteur invult staat direct bij kantoor.
Overzicht van wat u vervingU ziet welke abonnementen u kunt opzeggen.
Training voor het hele teamWe nemen iedereen mee tot de oude apps niet worden gemist.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Apps for work: wat heeft een buitendienst echt nodig?Apps for work voor een buitendienst: wat u echt nodig heeft om klussen, uren en bonnen te regelen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Free apps for work: een verzameling of één omgevingEen verzameling losse apps voor het werk, of één omgeving voor uw buitendienst? Maatwerk voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werk-apps voor mensen die niet achter een bureau zittenWerk-apps op maat voor bedrijven met monteurs: werkbon, planning en registratie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon. Met training.Apps for office work die de buitendienst helpenApps voor kantoorwerk dat de buitendienst ondersteunt: planning, bonnen, facturen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Apps for shift work bij storings- en weekenddienstenApps voor diensten en ploegen: wie dienst heeft, wissels en overdracht, gekoppeld aan werkbonnen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Daily work apps: één app die iedereen elke dag opentDaily work apps voor een buitendienst: planning, werkbon en taken in één app die iedereen dagelijks gebruikt. Op maat. Met voorproefje op uw telefoon.Group work apps voor ploegen die samen een klus klarenApps op maat voor groepen en ploegen die samen werken op locatie. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Top work apps: welke apps heeft een monteur echt nodig?Welke apps heeft een buitendienst echt nodig? Werkbon, planning en uren in één. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we bestaande apps laten staan?

Ja, als een app echt goed werkt koppelen we hem. U hoeft niet alles te vervangen.

Verliezen we gegevens uit oude apps?

Nee. We nemen over wat nodig is en plannen de overstap zodat er niets zoekraakt.

Hoeveel apps is te veel?

Als medewerkers dezelfde informatie in meer dan één plek invoeren, is het de moeite van het samenvoegen waard.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank