Buitendienst en werkbon

Een asset lijst die altijd actueel is

Een asset lijst is een overzicht van wat u bezit of beheert. De meeste bedrijven hebben er een in Excel, en die is zelden bijgewerkt. Wij bouwen de lijst in een app, zodat hij verandert zodra een monteur iets meeneemt, teruggeeft of repareert. Zo klopt de lijst vanzelf.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst die niemand bijwerkt, is een lijst van vorig jaar.

Staat dit nog in de lijst?

Ik weet het niet.

Wie heeft het laatst gehad?

Niemand durft te zeggen.

Het is kapot, maar het staat nog goed.

De lijst loopt achter.

Zo pakken we het aan

We laten de lijst bijwerken door het gebruik zelf.

Lijst opbouwenWe beginnen met wat er nu is en wat u wilt weten per item.
Uit- en incheckenEen monteur pakt en retourneert via de app.
ControlerenAf en toe nalopen met een scan.

Wat u krijgt

Een lijst die klopt omdat hij meebeweegt.

Assetlijst met kenmerkenType, nummer, status.
Uitgifte en retourWie heeft wat.
Foto en notitieBij schade of onderhoud.
TrainingHoe uit- en inchecken snel gaat.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Asset apps voor installaties, voertuigen en gereedschapAsset apps voor installaties, voertuigen en gereedschap: wat is waar, wanneer onderhoud en wie gebruikt het. Op maat. Voorproefje: werkbon.Een asset management app voor wat u beheertEen asset management app voor installaties, voertuigen en gereedschap: onderhoud, historie en storingen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Asset management bedrijven en de buitendienst die ze nodig hebbenAsset management bedrijven beheren installaties voor anderen. Wij bouwen de werkbon voor hun buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.De betekenis van asset management in gewoon NederlandsDe betekenis van asset management uitgelegd, en hoe u het toepast op installaties en materieel van uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een AI-applicatie voor uw buitendienst, waar begint u?Een AI-applicatie voor monteurs? Eerst de werkbon op orde, dan slimme hulp. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een cloud-applicatie die ook zonder bereik werktEen cloudapplicatie voor uw buitendienst moet ook zonder bereik werken. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn Excel-lijst importeren?

Meestal wel.

Kan ik met barcodes werken?

Ja, of met QR-codes.

Wat bij zoekgeraakte items?

Een melding naar de beheerder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank