Buitendienst en werkbon

Het billed company op de factuur is niet altijd de klant op locatie

Billed company is het bedrijf waaraan de factuur wordt gericht. Bij een buitendienst is dat vaak niet degene bij wie de monteur staat: een huurder belt, de verhuurder betaalt, of een hoofdaannemer laat een onderaannemer werken. Wij bouwen de werkbon zo dat adres en factuuradres los van elkaar worden vastgelegd.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuur naar het verkeerde bedrijf is een factuur die niet wordt betaald.

Wie moet dit betalen?

Het stond niet op de bon.

De huurder weigert.

Het is de verhuurder.

Het is gefactureerd aan de verkeerde.

Dus opnieuw.

Zo pakken we het aan

We scheiden uitvoeringsadres en factuuradres.

Wie is wieOpdrachtgever, locatie en factuurontvanger.
Vastleggen bij de klusHet billed company staat vanaf het begin op de klus.
Facturen goed richtenZonder nabellen.

Wat u krijgt

Een factuur die bij de juiste betaler uitkomt.

Meerdere partijen per klusDuidelijk gescheiden.
Standaardinstellingen per klantZo hoeft het niet steeds.
Referentie en kostenplaatsMeegegeven.
TrainingVoor planner en kantoor.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app software company die niet na oplevering vertrektZoekt u een app software company? Wij bouwen maatwerk voor de buitendienst en blijven tot het werkt. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Software for a company waarin afdelingen op elkaar aansluitenSoftware voor een bedrijf met meerdere afdelingen: planning, buitendienst en administratie op elkaar aansluiten. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Een free software company? Wat u wel mag verwachtenWat u mag verwachten van een softwarebedrijf dat maatwerk levert voor mkb met buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een application company die blijft tot het werktEen application company levert software. Wij bouwen een werkbon-app op maat en blijven. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Company apps waar uw monteurs niet omheen kunnenCompany apps die uw bedrijf echt gebruikt: werkbon, planning en klantinformatie op de telefoon. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon voor een eigen klus.Een company management app die klein begint en meegroeitEen company management app: klussen, mensen, materiaal en werkbonnen in één app. Met voorproefje: uw werkbon voor een eigen klus op de telefoon.Apps voor een beveiligingsbedrijf die beveiligers gebruikenApps voor beveiligingsbedrijven: dienstverslagen, incidenten en rondes, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen dienst, op de telefoon.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een klus naar twee bedrijven gefactureerd worden?

Ja, met een splitsing.

Hoe zit het met onderaannemers?

Die kunnen aan de hoofdaannemer factureren, met dezelfde werkbon.

Is het ook voor VvE's?

Ja.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank