Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Overige onderwerpen › software for company
Buitendienst en werkbon

Software for a company waarin afdelingen op elkaar aansluiten

Een bedrijf is meer dan één afdeling: kantoor, planning, buitendienst, magazijn en administratie. Software moet tussen die afdelingen kunnen schakelen. Wij bouwen op maat software waarin uw afdelingen dezelfde gegevens gebruiken, te beginnen bij de buitendienst.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke afdeling heeft zijn eigen systeem, en niemand praat met de ander.

Het magazijn weet niet wat de monteur nodig heeft.

Totdat hij belt.

Administratie ziet geen planning.

Dus weet niet wat er komt.

Directie krijgt cijfers van drie afdelingen.

Ze komen nooit overeen.

Zo pakken we het aan

We beginnen waar de afdelingen elkaar raken.

Overgangen in kaartWaar gaat informatie van de ene naar de andere afdeling?
Gedeelde gegevensEén klantbestand, één klusoverzicht, één materiaallijst.
Afdeling voor afdelingWe rollen uit waar de winst het eerst zichtbaar is.

Wat u krijgt

Afdelingen die uit dezelfde gegevens werken.

Gedeeld klantbestandIedereen ziet dezelfde klant, adres en geschiedenis.
Overdracht tussen afdelingenPlanning naar monteur naar administratie, zonder overtikken.
Rechten per afdelingIedereen ziet wat bij zijn werk hoort.
Begeleiding per afdelingElke afdeling krijgt uitleg afgestemd op zijn taak.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app software company die niet na oplevering vertrektZoekt u een app software company? Wij bouwen maatwerk voor de buitendienst en blijven tot het werkt. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een free software company? Wat u wel mag verwachtenWat u mag verwachten van een softwarebedrijf dat maatwerk levert voor mkb met buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een application company die blijft tot het werktEen application company levert software. Wij bouwen een werkbon-app op maat en blijven. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Het billed company op de factuur is niet altijd de klant op locatieBilled company: het bedrijf dat de factuur ontvangt kan een ander zijn dan de klant ter plekke. Wij houden dat vast op de werkbon. Voorproefje: werkbon.Company apps waar uw monteurs niet omheen kunnenCompany apps die uw bedrijf echt gebruikt: werkbon, planning en klantinformatie op de telefoon. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon voor een eigen klus.Een company management app die klein begint en meegroeitEen company management app: klussen, mensen, materiaal en werkbonnen in één app. Met voorproefje: uw werkbon voor een eigen klus op de telefoon.Apps voor een beveiligingsbedrijf die beveiligers gebruikenApps voor beveiligingsbedrijven: dienstverslagen, incidenten en rondes, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen dienst, op de telefoon.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie ons ERP?

Meestal niet. We koppelen met uw ERP of boekhouding en bouwen de buitendienst.

Moet het hele bedrijf tegelijk mee?

Nee, we beginnen met de afdeling waar het het meest wringt.

Kunnen meerdere vestigingen erop werken?

Ja, vestigingen kunnen eigen planningen hebben en toch overzicht delen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank