Buitendienst en werkbon

Een billing timer app die meeloopt met de klus

Een timer die uren meet, is het eenvoudigste hulpmiddel voor wie per uur factureert. In een buitendienst moet de timer wel aan de werkbon hangen: start bij aankomst, stop bij vertrek, pauze voor de lunch. Wij bouwen die op maat, zodat de gemeten tijd direct in de factuurregels terechtkomt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een los stopwatchje levert tijd op, maar geen administratie.

Ik was vergeten te stoppen.

Een timer die doorloopt tot de avond geeft onbruikbare uren.

Welke klus was dit ook alweer?

Een timer zonder koppeling aan de klus is een getal zonder context.

Overschrijf ik de tijd handmatig?

Dubbele handelingen leiden tot afrondingen en fouten.

Zo pakken we het aan

We laten de timer deel zijn van de werkbon, niet een los hulpmiddel.

Hoe u rekentPer kwartier, half uur of minuut, met uw afrondingsregels.
Timer op de klusStart, pauze en stop binnen de werkbon.
Tijd wordt factuurregelDe gemeten tijd verschijnt als regel op de conceptfactuur, afgerond zoals u afsprak.

Wat u krijgt

Een timer die rekening houdt met hoe u factureert.

Start, pauze, stopEenvoudig, met een grote knop.
AfrondingsregelsZoals u met uw klanten heeft afgesproken.
Herinnering bij vergetenEen melding als de timer te lang doorloopt.
Training met echte klussenZodat het gedrag ontstaat voordat het ertoe doet.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Een billing app die bij de klus begintEen billing app die facturen voorbereidt uit werkbonnen: uren, materiaal en tarieven. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Billing app free: tot waar komt u ermee?Een billing app free is prima om te beginnen, maar past zelden bij een buitendienst. Wij bouwen op maat wat daarna nodig is. Voorproefje: werkbon.Billing software app: van werkbon tot betalingBilling software en app in één: de werkbon van de monteur voedt de factuur. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een online billing app die begint bij de werkbonEen billing-app die de werkbon omzet naar een factuur, zonder overtypen. Op maat, met begeleiding. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Billing software die facturen uit werkbonnen haaltBilling software die facturen maakt uit uitgevoerde klussen en werkbonnen, zonder overtypen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Een free app for billing: wat u daarmee wel en niet krijgtEen standaard factuur-app tegenover een route vanuit de werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een free billing software app en de btw-regels erachterEen factuurapp en factuursoftware die bij uw buitendienst aansluit. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een billing-app voor Android: de werkbon als factuurbasisEen Android billing app voor snel factureren: de werkbon wordt een factuurregel. Op maat voor monteurs. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan een timer ook handmatig worden aangepast?

Ja, met een reden. Zo blijft de registratie controleerbaar.

Werkt de timer als de telefoon uit staat?

Ja, de starttijd wordt vastgelegd en rekent mee. Een leeggelopen accu valt op in de herinnering.

Kunnen meerdere monteurs op één klus tegelijk tijd schrijven?

Ja, iedere monteur heeft zijn eigen timer onder dezelfde klus.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank