Buitendienst en werkbon

Check in to work op de plek waar het werk is

Inchecken op het werk doen mensen op kantoor bij de deur. Bij een buitendienst is het werk telkens ergens anders, en hoort inchecken daarom bij de klus: aankomst bij de klant, begin van de werkbon. Wij bouwen dat op maat, zodat uw medewerkers niet apart hoeven te klokken en kantoor zonder bellen weet waar iedereen is.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een prikklok werkt niet voor mensen die elke dag ergens anders beginnen.

Waar begint mijn werktijd?

Bij de bus, bij de klant of bij het eerste adres, de afspraken zijn onduidelijk.

Ik moet mijn uren nog doorgeven.

Aanwezigheid en uren staan in verschillende lijstjes.

Was hij er echt om acht uur?

Zonder vastlegging blijft het een kwestie van vertrouwen.

Zo pakken we het aan

We laten aanwezigheid ontstaan uit de klus zelf.

Begin en eind van de werkdagWe spreken af wat u als start en einde rekent: bus, eerste klus of thuis.
Check-in op de werkbonAankomst bij de eerste klus start de dag, vertrek bij de laatste sluit hem.
Overzicht en urenDe dag eindigt met een kloppende urenregistratie.

Wat u krijgt

Aanwezigheid zonder extra handeling.

Start van de dagEén tik bij de eerste klus.
Wisselen tussen klussenDe tijd loopt door, de klus wisselt.
Einde van de dagAfsluiten met een overzicht van de gewerkte tijd.
BegeleidingWe laten uw mensen wennen en passen aan waar het wringt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een check-in app voor werk op locatieMonteurs die inchecken bij aankomst op locatie, zonder gedoe en zonder papier. Op maat. Met een voorproefje: een check-in op uw eigen klus.Check in software voor wie wisselt tussen kantoor en klantCheck in software voor wie bij uw klanten werkt of bij u op bezoek komt. Op maat voor mkb, met werkbon. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Check in software free: tot waar komt u ermeeCheck in software free zoekt u omdat u klein begint. Waar gratis tools stoppen, bouwen wij door. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus op de telefoon.The check in app: inchecken bij aankomst, uitchecken bij vertrekThe check in app voor monteurs: inchecken bij aankomst en uitchecken bij vertrek, met tijd en locatie. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een check in and check out app die de werkbon vultEen check in and check out app: monteurs melden zich bij aankomst en vertrek. Op maat, gekoppeld aan de werkbon. Met voorproefje op de telefoon.Een check in and out app voor werk bij de klantEen check in and out app voor monteurs bij klanten. Aankomst en vertrek op de werkbon, op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Check in and out software die past bij uw eigen klussenCheck in and out software die tijd per klus vastlegt en doorgeeft aan de werkbon. Op maat voor uw mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een check in application die weet waar uw mensen zijnEen check in application voor monteurs en projectploegen, gekoppeld aan werkbon en planning. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus, op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een medewerker ook inchecken voor een rit?

Ja, als u reistijd wilt meetellen, leggen we vast waar die begint.

Hoe gaat het bij een afwijkende dag?

Een medewerker kan met reden corrigeren, kantoor kan het nakijken.

Is dit hetzelfde als tijdregistratie?

Het is er een onderdeel van. Het gaat om de start en einde, de uren op klussen ligt eronder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank