Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Inchecken en aanwezigheid
Buitendienst en werkbon

Inchecken op de bouw of bij de klant

Hoe inchecken en uitchecken op een werklocatie werkt: aanwezigheid op een bouwplaats of bij een klant vastleggen en wat daarbij komt kijken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

W
WerkbonVoorbeeld · storing cv-ketel
● op locatie
Aankomst08:42
Werkzaamhedenketel ontlucht, sensor vervangen
Materiaal1× sensor, uit de busklaar
Foto's2 toegevoegdklaar
Handtekening klantnog zettenopen
Gewerkt:
1 uur 10 min
Na ondertekening:
direct naar kantoor

Wat u moet weten over inchecken en aanwezigheid

Inchecken is vastleggen dat iemand ergens aanwezig is: bij een klant, op een bouwplaats of in een kantoor. Soms is dat verplicht, bijvoorbeeld voor veiligheid op een terrein. Soms is het een manier om te laten zien wanneer iemand is gekomen en vertrokken. Op papier is dat een lijst bij de ingang, die vooral werkt als iemand eraan denkt.

Digitaal inchecken is nauwkeuriger en sneller te raadplegen. U weet wie er is, wanneer iemand arriveerde en wanneer hij weer ging. Bij buitendienstwerk is vooral de aankomsttijd belangrijk, omdat die de basis is voor de gewerkte tijd. Let op wat u vastlegt en waarom: leg alleen vast wat u nodig hebt, en vertel medewerkers wat u ermee doet.

In onze werkbon staat de aankomst als eerste stap. De monteur legt vast wanneer hij begint, en eindigt met de handtekening van de klant. Dat levert een betrouwbare tijd op zonder dat hij iets extra's hoeft te doen. U ziet het in het voorproefje, met een werkbon voor een van uw eigen klussen. Daarna volgt een plan met plafondbedrag, en we begeleiden uw team.

Begin hier

Alle artikelen over inchecken en aanwezigheid

95 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom moeten medewerkers inchecken op een werklocatie?

Voor veiligheid, voor het vastleggen van gewerkte tijd of omdat de klant erom vraagt. Het hangt af van de locatie en de afspraken.

Wat is het voordeel van digitaal inchecken?

U kunt direct zien wie er is en hoe laat iemand begon. Een papieren lijst moet eerst worden verzameld.

Hoe ga ik zorgvuldig om met aanwezigheidsgegevens?

Leg alleen vast wat u nodig hebt en vertel medewerkers waarvoor u het gebruikt. Dat voorkomt discussie en houdt het eenvoudig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank