Buitendienst en werkbon

Een contact service die klanten snel bij uw monteurs brengt

Een contact service zorgt dat klanten u kunnen bereiken. Voor een buitendienst betekent dat: een storing melden, een afspraak wijzigen, een werkbon opvragen. Wij bouwen dat op maat, gekoppeld aan planning en werkbon. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als klanten u moeilijk bereiken, bellen ze vaker.

De telefoon wordt niet opgenomen.

Een storing blijft liggen.

Ik mail wel.

Het komt bij de verkeerde persoon.

Wat is de status?

De klant weet niet hoe het ervoor staat.

Zo pakken we het aan

Eén duidelijke ingang voor de klant.

Wat klanten vragenStoring, afspraak, werkbon, factuur.
Contactformulier of portalEen melding wordt een klus.
TerugkoppelingDe klant ziet wat er met zijn melding gebeurt.

Wat u krijgt

Een melding die vanzelf bij de planning landt.

Melden via formulier of linkZonder bellen.
Melding wordt klusIn de planning.
Berichten aan de klantOver de afspraak.
UitlegAan wie meldingen verwerkt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Contacts software waarin de klus de rode draad isContacts software die klanten, locaties en contactpersonen verbindt met uw klussen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus.Naast Bright Contact: de werkbon voor uw monteursWerkt u met Bright Contact en mist u een werkbon voor uw monteurs? Wij bouwen de aanvulling op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Contact list software waar de monteur wat aan heeftContact list software: klanten, contactpersonen en adressen op één plek, bij de klus. Op maat voor buitendienst. Met voorproefje: uw werkbon.Contact managers voor een buitendienst: wie wist watContact managers houden klantcontacten bij. Wij bouwen er een voor uw buitendienst, met werkbon. Op maat voor mkb. Met voorproefje op uw eigen klus.Een contact organizer app die contacten aan klussen hangtEen contact organizer app waarin klanten, sleutelhouders en leveranciers per klus staan. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Contact tracking software die gesprekken aan klussen hangtContact tracking software die bijhoudt wie er wanneer met welke klant sprak, bij de klus. Op maat voor buitendienst. Met voorproefje: uw werkbon.Een contact us app die meldingen in de planning zetEen contact us app waarmee klanten een storing of vraag doorgeven, rechtstreeks in uw planning. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een customer contact app voor klanten die iets willen wetenEen customer contact app: berichten, afspraken en werkbonnen van de klant in één app. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een callcenter?

Nee, het is een digitale ingang voor meldingen.

Kan de klant ook bellen?

Ja, telefonisch contact blijft. De melding wordt dan door uw team ingevoerd.

Ontvangt de klant een bevestiging?

Ja, direct na het melden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank