Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › customer data management app
Buitendienst en werkbon

Een customer data management app met klushistorie

Klantgegevens beheren is in een buitendienst meer dan adressen opslaan: u wilt weten wat er bij een klant is gedaan, wat er hangt en wat de volgende keer nodig is. Wij bouwen op maat een app waarin het klantbestand en de werkbonnen één geheel vormen, zodat een monteur bij elke klus weet wat er eerder gebeurde.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder historie begint elke klus bij nul.

Wat voor ketel hangt hier?

De monteur moet zoeken of vragen wat er eerder is gedaan.

Het is al twee keer opgelost.

Terugkerende storingen worden niet herkend, omdat de historie ontbreekt.

De klant wil een kopie van de vorige bon.

Het archief ligt in een kast of in een mailbox.

Zo pakken we het aan

We laten het klantbestand groeien met elke klus.

Wat u bewaartWe bepalen welke installaties en gegevens per klant van belang zijn.
Klantbestand met historieKlant, locatie, installatie en alle bonnen.
Dagelijks gebruikDe monteur ziet de historie bij de klus, kantoor kan zoeken en rapporteren.

Wat u krijgt

Klanten van wie u alles weet wat u nodig heeft.

KlantkaartGegevens, locaties en contactpersonen.
Installaties en apparatenWat er hangt, sinds wanneer en wat er is gedaan.
Alle bonnen van een klantElke eerdere werkbon van deze klant is doorzoekbaar terug te vinden.
TrainingHoe u gegevens bijhoudt zonder extra werk.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een customer data app waarin de monteur de klant kentEen customer data app: klantgegevens, adressen en historie bij de klus, voor monteurs onderweg. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een data management app met de gegevens van uw klussen op ordeEen data management app: klus-, klant- en materiaalgegevens beheren op één plek. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Customer management apps: standaard of op maatCustomer management apps zijn er genoeg. Wanneer past een maatwerkversie voor een buitendienst beter? Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Customer order management dat orders naar klussen vertaaltCustomer order management: klantorders ontvangen en vertalen naar klussen en werkbonnen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een customer service management app voor wie serviceklussen aanstuurtEen customer service management app: meldingen, planning en werkbon beheerd door uw serviceteam. Op maat voor mkb. Met voorproefje op uw telefoon.Een customer data entry app voor de monteur bij de klantKlantgegevens ter plekke vastleggen in plaats van thuis overtypen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Customer data entry software voor kantoor én veldSoftware voor klantgegevens die zowel door kantoor als monteur kan worden ingevoerd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Customer data tracking: weten wat u bij wie deedVolg wat u bij elke klant doet: klussen, afspraken en vervolg. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe ver gaat de historie terug?

Zo ver als u wilt invoeren of kunt importeren. Het archief groeit vanaf de eerste digitale bon.

Kunnen klanten hun eigen gegevens inzien?

Dat kan met een klantportaal, als u dat wenst. Het is geen standaard onderdeel.

Hoe zit het met de AVG?

We werken met toegangsrechten en bewaartermijnen die u kunt instellen. Verdere afspraken maken we met u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank