Een ordersysteem is meer dan een lijst: het regelt wie mag aannemen, wie moet goedkeuren, wie mag wijzigen en wat er naar de boekhouding gaat. Bij een mkb-bedrijf met een buitendienst zijn dat meestal drie of vier rollen. Wij bouwen op maat een systeem met precies de rollen en regels die u nodig heeft, en leggen ze uit aan uw mensen.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Als iedereen alles mag, weet niemand wie verantwoordelijk is.
Wie heeft dit toegezegd?
Er is niet vastgelegd wie een order heeft aangenomen.
Dit bedrag had niet mogen worden toegezegd.
Er is geen goedkeuringsregel vóór een grotere order.
Orders zijn aangepast zonder dat iemand het wist.
Wijzigingen laten geen spoor na.
We leggen rollen en regels vast en bouwen het systeem eromheen.
Orders met een duidelijke eigenaar.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank
Meestal drie tot vijf. We beginnen eenvoudig en voegen toe als dat nodig blijkt.
Ja, met een vervanger bij afwezigheid.
Alleen door wie u dat toestaat.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.